Аутсорсинг кадрового учета

Аутсорсинг кадрового учета – это комплекс услуг по управлению персоналом, которые осуществляются сторонней компанией, благодаря чему заметно уменьшается нагрузка на бухгалтерскую службу предприятия, а возможно, и вовсе отпадает необходимость иметь в штате кадровика.

Какие задачи решает аутсорсинг кадрового учета

Требования Российского трудового законодательства к работодателю – одни из самых суровых, если сравнивать с другими странами. Нет единого документа, регламентирующего все аспекты оформления трудовых отношений, что усложняет учет. Кроме того, Трудовое законодательство РФ постоянно меняется, а санкции за его нарушение за последние годы существенно ужесточились.

Аутсорсинг кадрового учета дает возможность компании решать проблемы, связанные с учетом и соблюдением трудового законодательства, не отвлекаясь от основной деятельности.

Компания VALEN осуществляет аутсорсинг кадрового учета с учетом специфики деятельности конкретного налогоплательщика, в полном соответствии с требованиями трудового законодательства. Наши специалисты обладают необходимым опытом и обширными знаниями, которые позволяют осуществлять учет на профессиональном уровне и с высоким уровнем ответственности за правильность и своевременность всех видов отчетности по учету персонала.

Когда необходим аутсорсинг кадрового учета

  • Специфика предприятия предполагает частую смену кадров. Прием на работу и увольнение требуют грамотного оформления, и если таких задач много, может потребоваться поддержка опытных специалистов.
  • Возникли досудебные споры с сотрудниками. Наши юристы уладят конфликтные ситуации между подчиненными и руководством, не доводя проблему до суда. Впрочем, в критической ситуации мы готовы также защищать ваши интересы в зале заседаний, если это потребуется.
  • Необходимо часто общаться с контролирующими органами. Мы не только подготовим все необходимые отчеты и документы, но и будем общаться с представителями государственных инстанций.
  • Кадровые специалисты не справляются с объемом работы. Такое бывает в организациях со штатом свыше 100 человек. Если компания расширялась постепенно, а число кадровиков не менялось, со временем возникают трудности. При этом найти хорошего специалиста в штат быстро невозможно, а документация должна быть оформлена вовремя.
  • Компания работает с нетиповыми кадровыми документами, которые требуют от специалистов большого опыта и глубоких знаний. Сотрудники VALEN знают все тонкости кадрового производства, они внесут индивидуальные условия в договора, отразят в документах особую систему оплаты труда, оформят в штат иностранных специалистов.

Конечно, помощь специалистов VALEN необходима организациям, в которых нет собственных кадровых сотрудников. Мы можем организовать учет с нуля и взять на себя все функции, связанные с наймом работников: оформление в штат, расчет и начисление зарплат, оформление договоров, контроль соблюдения трудового законодательства и многое другое.

Наши специалисты внимательно отслеживают изменения в Трудовом Кодексе и других нормативных документах, актах и законах, регулирующих сферу найма. Поэтому с нашей поддержкой вы никогда не столкнетесь с претензиями со стороны контролирующих органов. К тому же мы можем выполнить диагностику учета, провести независимый аудит, чтобы выявить недочеты и ошибки в организации этой сферы.

Наши услуги

Наши специалисты могут оказать весь комплекс услуг, связанных с кадровым учетом, в том числе:

  • Анализ кадровых документов на соответствие законодательству.
  • Разработка локально-нормативных актов и должностных инструкций.
  • Контроль соблюдения ТК РФ.
  • Ведение всей документации по персоналу.
  • Оформление трудовых договоров.
  • Составление штатного расписания и графика отпусков.
  • Сопровождение при проверках контролирующих органов.

Преимущества учета от компании VALEN

Наши эксперты обладают многолетним опытом в сфере кадрового учета, его организации и оптимизации. Для них не существует слишком сложных задач. Но при этом мы предлагаем гибкую систему оплаты – стоимость услуг зависит от ряда факторов, включая объем и сложность задач. Благодаря этому вы не переплачиваете за «пакет» услуг, в которых не нуждаетесь, но платите только по-настоящему необходимую поддержку.

Мы всегда на связи, и если штатные специалисты могут заболеть, то наша команда всегда готова решить ваши задачи. Поскольку с предприятием сотрудничает не один эксперт, а целый коллектив профессионалов, вы не столкнетесь с ситуацией, когда единственный человек, способный найти нужные документы, уехал в отпуск или лежит в больнице.

К тому же сотрудничество с нами полностью исключает такой источник проблем, как человеческий фактор. К сожалению, людям свойственно ошибаться, однако мы разработали систему контроля, которая позволяет исключить недочеты, огрехи. Если эксперты, ведущие учет, сменяются, VALEN обеспечивает преемственность, так что вы даже не заметите смены ответственных специалистов. Мы придерживаемся высоких стандартов ведения делопроизводства и всегда готовы привлечь дополнительных сотрудников, если это требуется для решения вашей задачи.

Наша компания несет финансовую ответственность за качество услуг – этот пункт закреплен в договоре, который мы подписываем с каждым клиентом. Мы страхуем профессиональную ответственность, поэтому вы можете быть на 100% уверены, что действия наших экспертов не приведут к дополнительным расходам для бизнеса. Наконец, мы оптимизируем делопроизводство, используем самые современные технологии для решения актуальных задач. Ручной труд сведен к минимуму, чтобы исключить влияние человеческого фактора.

Если вы хотите заказать аутсорсинг кадрового учета или проконсультироваться со специалистами, оставляйте заявку на сайте!