Проведение сверок с поставщиками
Чтобы оценить, насколько правильно отражены дебиторская и кредиторская задолженности в учете, проводят сверку расчетов с контрагентами. Результаты этой процедуры фиксируют в виде акта сверки взаиморасчетов. Этот документ составляет бухгалтерия организации для сверки взаимных расчетов между сторонами. Ими могут выступать не только компании, но также индивидуальные предприниматели. Акт оформляют за определенный период, например, квартал или месяц.
Если во время сверки выясняется, что в учете не отражена кредиторская задолженность перед поставщиком, или допущены другие ошибки, это следует исправить. Чаще всего недочеты возникают из-за отсутствия первичных документов: актов, накладных. Бывают и обратные ситуации, когда у контрагента отсутствует в учете долг перед компанией. В таких случаях направляют покупателю дубликат отгрузочного документа.
Акты сверки используют обе стороны. Эти документы необходимы для внутренних расчетов, без них невозможно решение судебных споров. А они могут начаться, если возникнет задолженность или расхождение. Специалисты VALEN возьмут на себя сверку с поставщиками. Мы гарантируем качество выполнения задачи и конфиденциальность коммерческих данных.