Автоматизация оперативного учета, внедрение специализированных информационных систем

Оперативный учет предназначен для регистрации фактов в процессе ведения текущей деятельности компании исполнительными службами и предоставления информации в различных аналитических разрезах на регулярной основе. Оперативный направлен на удовлетворение потребностей исполнительных служб в актуальной и достоверной информации в любой момент времени.

Под оперативным учетом подразумевается учет следующих бизнес-процессов:

  • Продажи и CRM;
  • Закупки;
  • Услуги;
  • Запасы;
  • Производство;
  • Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
  • Документооборот;
  • Казначейство;
  • Бюджетирование;
  • Кадры и заработная плата.

Данные оперативного учета необходимы исполнительным службам компании для оперативного решения возникающих вопросов, а также являются источниками для получения данных управленческого учета. Информация, полученная в результате оперативного учета, обрабатывается, дополняется необходимыми аналитическими разрезами и, далее, преобразуется в агрегированную информацию управленческого учета.

Внедрение автоматизированных информационных систем оперативного учета упрощают процессы выполнения служебных обязанностей в операционной деятельности на предприятии, позволяют оптимизировать и ускорить выполнение рутинных операций, что позитивно влияет на успешность компании в целом.

Автоматизация оперативного учета и внедрение информационных систем требует проектного подхода и выполняется поэтапно в следующей последовательности: 

  • анализ, определение и согласование бизнес требований к информационной системе; 
  • выбор технологической платформы, определение архитектуры решения, основного функционала и  объектов информационной системы, разработка методологии ведения учета;
  • настройка, адаптация и доработка типового функционала программного обеспечения в соответствии с методологией;
  • внесение данных в информационную систему, опытная эксплуатация и обучение пользователей;
  • продуктивная эксплуатация системы сотрудниками компании, консультативная поддержка (при необходимости).

Залогом успешной реализации Проекта по автоматизации оперативного учета является проектный подход, существенный опыт нашей команды, состоящей из специалистов в области информационных технологий, системного анализа и методологов, имеющих опыт в каждой из областей оперативного учета и уверенно владеющих методами финансового управления и практикой бухгалтерского и налогового учета.