Электронная сдача статистической отчетности: особенности, необходимость для компаний

Сдача статистической отчетности в электронном виде – это предоставление со стороны компаний и индивидуальных предпринимателей статистических отчетов на основании бухгалтерской и налоговой документации, поданных через электронные сервисы.

Статистическая информация позволяет государству и органам власти видеть полную картину состояния общества, тенденции его развития и существующие проблемы. Организации используют официальную статистическую информацию, например, для подтверждения своих расходов в целях налогообложения, а также для изучения рынка и составления бизнес-планов. К последнему можно отнести определение объема производства и спроса на продукцию в регионе, средней стоимости топлива и материалов, наличия конкурентов в определенной сфере деятельности.

Кто сдает отчеты в Росстат

В первую очередь, статистическую информацию предоставляют коммерческие организации и ИП. Им необходимо подготовить первичные статистические данные по заранее определенным формам. Административные данные могут предоставляться на бумажных носителях или в электронном виде.

Первичные статистические данные сдаются респондентами в форме электронного документа, подписанного цифровой подписью. При этом тип такой подписи разрешено определять субъектам статистического учета. Исключение из этого правила сделано только для физических лиц и иностранцев, которые по-прежнему могут представлять первичные статистические данные по выбору: на бумажных носителях или в электронном виде.

Новые нормы вступили в силу с 30 декабря 2020 года. Требование сдавать статистическую отчетность субъектами малого предпринимательства только в электронном виде работает с 1 января 2022 года.

Формы статистической отчетности

Утверждение форм статистической отчетности лежит в зоне ответственности Росстата. Заполненные бланки должны подписывать руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму будут включаться статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статистической отчетности представлены на официальном сайте Росстата. Наиболее актуальными из них являются:

• Основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие).
• Данные о финансовом состоянии организации (П-З).
• Информация о численности сотрудников, заработной плате и движении работников организации (П-4).
• Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ)).
• Данные о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

Как получить коды статистики

С 2021 года узнать коды статистики можно с помощью специального сервиса на официальном сайте Росстата. Для этого необходимо указать ИНН, ОГРНИП или ОГРН, либо ОКПО.

Чтобы получить коды самостоятельно, необходимо обратиться в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики без заявления, в рамках личного приема. Для этого необходимо иметь ряд документов.  

Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ИП:

• Копия свидетельства ОГРНИП.
• Копия свидетельства ИНН.
• Копия выписки из ЕГРИП.
• Копия паспорта обратившегося.

Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ООО:

• Копия свидетельства ОГРН.
• Копия свидетельства ИНН.
• Копия выписки из ЕГРЮЛ.
• Копия Устава.
• Паспортные данные руководителя организации.

Электронная сдача статистической отчетности

Согласно Федеральному закону от 30 декабря 2020 г. №500-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» с 2021 года все отчеты в органы статистики должны сдаваться в форме электронных документов, подписанных квалифицированной цифровой подписью. Для можно применять систему веб-сбора или сервисы для сдачи отчетности, которые предоставляют специализированные операторы связи.

Форма отчетности может быть заполнена в офлайн-режиме с помощью специальной программы — offline-модуля «Заполнение форм статистической отчетности». После этого ее можно загрузить на сайте Росстата.

Через специальных операторов связи Росстат принимает отчеты только в XML-формате. При этом нужно использовать шаблоны, размещенные на официальном сайте.

Сроки сдачи статистической отчетности

Для каждой формы отчетности устанавливаются свои сроки сдачи. Обычно это период времени, в который отчет должен прийти на сервер Росстата. Обычно отчетность сдают раз в квартал, раз в полугодие, один раз в 9 месяцев или ежегодно. Предоставить форму нужно в период с 1 по 30 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Таким образом, сроки будут следующие:

• Для ежеквартальной — с 1 апреля по 30 апреля, с 1 июля по 30 июля, с 1 октября по 30 октября.
• Для полугодовой — с 1 июля по 30 июля.
• За 9 месяцев — с 1 октября по 30 октября.
• Для ежегодной – с 1 января по 30 января.

Ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности

Нарушение сроков со стороны должностного лица, ответственного за представление статистической информации для проведения государственных статистических наблюдений влечет за собой наложение штрафа от 30 до 50 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ). Такой же штраф накладывается за нарушение порядка предоставления информации или подачи неверных сведений.

Нарушением сроков представления государственной отчетности будет являться опоздание отчета минимум на сутки. Любое опоздание рассматривается как непредставление. Искажением отчетных данных будет считаться неправильное их отражение в государственной статистической отчетности, допущенное в результате умышленных действий должностных лиц с целью сокрытия доходов или в других корыстных целях. Также нарушением будет считаться игнорирование действующих инструкций и методологических указаний по составлению отчетности, а также допущение арифметических ошибок.