Ответственность руководителя за ведение бухгалтерского учета: виды нарушений.

Бухгалтерскую отчетность также называют финансовой. Ее задача: предоставлять достоверные данные о том, в каком финансовом положении находится экономический субъект, каков результат его деятельности именно в сфере финансов, а также о движении денежных средств в период, за который сдается отчет. Все это нужно для того, чтобы принять правильное решение в сфере экономики. Закреплено в ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 №402 ФЗ.

Чтобы в отчетности содержались только достоверные сведения, организации или другому субъекту, стоящему на учете, необходимо в обязательном порядке вести бухгалтерский учет, учитывая все нормы и положения законодательства РФ.

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета

Грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета считают следующие случаи:

1. Искажение данных бухгалтерского учета и снижение уровня сумм налогов и сборов на сумму не меньшую чем 10%.
2. Неверное указание любого из показателей отчетности, который находит свое выражение в форме финансов, не менее чем на 10%.
3. Регистрацию какой-либо операции в жизни организации, которой на самом деле не было, или же несуществующего объекта.
4. Ведение бухгалтерского учета на основе недобросовестных данных.
5. Ведение бухгалтерского учета вне его официальных регистров.
6. Отсутствие у организации базовых учетных документов, регистров, финансовой отчетности, заключения аудиторской проверки (если это, конечно, является обязательным условием) в течение того срока, пока они должны храниться у организации.

Виды нарушений

Изменение показателей отчетов по бухгалтерии, которое находит свое выражение в денежном эквиваленте, приводит к искажению информации об активах, обстоятельствах, финансовом результате, все это условно можно разделить на три вида нарушений.

1. Значительное нарушение. Искажение на 1-10%, причем ни больше, ни меньше и на сумму до 100 тысяч рублей. Или же отличается максимум на 1% и на сумму от 100 тысяч до одного миллиона рублей.
2. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета. Отличается от реальных показателей больше, чем на 10%. Или отличается на 1-10%, причем ни больше, ни меньше и на сумму, составляющую более 1 000 000 рублей.

Снижение сумм налогов и сборов, а также взносов в страховую тоже делится на три вида нарушений:

1. Незначительное нарушение. Оно не превышает 100 000 рублей. Исходит из нарушений требований к тому, как должен вестись бухгалтерский учет или же из искажения показателей отчетности.
2. Значительное нарушение. Сумма составляет от 100 000 до 1 000 000 рублей. Причиной является пренебрежение правилами того, как должна составляться отчетность, или же неверные показатели отчетности.
3. Грубое нарушение. Сумма крупнее 1 000 000 рублей. Оно является следствием неправильного ведения учета и неверного указания показателей отчетности.

Ответственность руководителя за ведение бухгалтерского учета

Статья 15.11 КоАП РФ гласит, что грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета влечет за собой административную ответственность. Важно, что к ней могут быть привлечены и должностные лица организации, где эти нарушения обнаружены. 

Повторное совершение данного проступка влечет за собой наложение административного штрафа. Для должностных лиц он составляет 10 000-20 000 рублей. Альтернативным вариантом является отстранение от работы на 1-2 года.

В некоторых случаях ответственность руководителя за ведение бухгалтерского учета не наступает. Эти случаи закреплены в данных статьях кодексов РФ:

• Статья 81 Налогового кодекса Российской Федерации защищает должностные лица организаций и руководителей от административной ответственности, если они предоставляли уточненную налоговую декларацию и внесли на основании ее неуплаченную сумму налогов , которая является следствием того, что были искажены данные ведения бухгалтерского учета;
• В соответствии с Законодательством Российской Федерации, должностное лицо не получит административного наказания, если оно занималось процессом исправления ошибок в установленном порядке.

В первую очередь при нарушении правил ведения бухгалтерского учета будет нести наказание сама организация. 

Кроме штрафа, который начисляется на юридическое лицо, некоторые санкции могут быть применены и к должностным лицам. Если говорить конкретнее, то именно к руководящим лицам компании. Ведь именно оно ответственно за организацию и проведение процесса бухгалтерского учета.

Бывают случаи, когда в фирме отсутствует вакансия главного бухгалтера. Тогда единственным, кто понесет ответственность за ведение бухгалтерского учета, станет руководитель. Это связано с его непосредственным влиянием на данный процесс. Ведь именно он выбирает человека на должность, дает ему соответствующие инструкции к работе, а также ищет дополнительный штат сотрудников в финансовый отдел. По этой причине вся тяжесть наказания упадет именно на его плечи. И поэтому каждый, кто хочет открыть бизнес, должен задумываться о возможных последствиях.

В обязанности же самого главбуха входит: ведение бухгалтерской учетности, составление учетной политики предприятия, грамотный процесс регистрации абсолютно всех бухгалтерских операций, а также правильность и конкретность в составлении отчетности.

Все правонарушения делятся на несколько видов и в соответствии с этим наказание будет применено именно к тому должностному лицу, кто попадает в определенную категорию. Сами наказания также отличаются как своей формой, так и возможно ценовой категорией.

Федеральный закон №113-ФЗ внес дополнения в статью 15.16.6 КоАП РФ: она освобождает должностных лиц от административной ответственности. С руководителя снимается ответственность за нарушение ведения бухгалтерского учета, если в его действиях есть следующие признаки, предусмотренные статьей 15.15.6 КоАП РФ:

• если они предоставляли уточненную декларацию уплаченных сумм денежных средств, которые не были уплачены на основании того, чтобы были нарушены требования по ведению бухгалтерского учета или же в силу искажения показателей бухгалтерской учетности, а также если они уплачивали пени в соответствии с условиями, отраженными в в статье 81 НК РФ;
• если бухгалтерскую отчетность, в которой содержались исправленные показатели. Даже если таковые являются следствием ошибок, которые они пытались исправить: до принятия бухгалтерской отчетности финансовым органом, главным распорядителем бюджетных средств, органом, осуществляющим в отношении государственного (муниципального) учреждения функции и полномочия учредителя, либо иным лицом, ответственным за формирование консолидированной бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – субъект консолидированной отчетности); после принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектом консолидированной отчетности, но до момента обнаружения органом, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных настоящей статьей, ошибок в отчетности; после проведения органом, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях, закрепленных в ст. 15.15.6 КоАП РФ, проверки бухгалтерской отчетности, по результатам которой не были обнаружены исправленные ошибки в отчетности.

Бухгалтерский учет очень важен для организации. Несоответствие его стандартам негативно сказывается на репутации фирмы. Чтобы он соответствовал нормам, нужно выполнять несколько пунктов. Во-первых, правильно выбирать главного бухгалтера, во-вторых, директору или руководящему лицу компании самому ответственно нужно отнестись к ведению бухгалтерского учета. Санкции, штрафы и прочие наказания должны стать мотиваторами для людей, связанных с этой сферой, чтобы сохранить работу, репутацию организации и именно себя как ответственного человека.