Сдача налоговой отчетности через сайт ФНС

Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в ФНС – это комплекс мероприятий, которые должны проводить все компании и индивидуальные предприниматели для отчета перед государством. По своей сути, является обязательной независимо от выбранной системы налогообложения и деятельности. В случае отсутствия движения средств по расчетным счетам компания должна сдавать «нулевую» отчетность.

Важно отметить, что большая часть бизнеса должна подавать отчетность в электронной форме. Такой порядок сдачи отчетности в налоговую инспекцию возможен через сайт ФНС и с помощью компаний, представляющих услуги электронного документооборота.

В этой статье мы подробно рассмотрим порядок сдачи налоговой отчетности через сайт ФНС.

Разовая сдача электронной отчетности в налоговую

Разовая сдача отчетности предполагает единовременную подачу налоговой декларации в электронном виде. Применение всемирной сети для поддержания отношений с органами государственной власти давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера и компании в целом. Налоговый кодекс подробно прописывает сроки, порядок и обязанность по сдачи разовой электронной отчетности в ФНС.

Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. С 1 января 2022 года юридические лица и ИП могут получить ее в ФНС на бесплатной основе.

Кто должен осуществлять электронную сдачу отчетности в налоговую?

Согласно ст. 80 НК РФ обязательное наличие электронной цифровой подписи и, как следствие, сдача отчетности через сайт налоговой обязательна для компаний, чья среднесписочная численность работников составляет свыше 100 человек. Это же относится для вновь созданных компаний. Кроме того, представить электронную отчетность нужно другим организациям, для кого это применительно к конкретному налогу. Например, при представлении налоговой отчетности по НДС, независимо от организационно-правовой формы плательщика и количества наемного персонала.

Важно учитывать, что обязательную отчетность в электронном виде необходимо сдавать независимо от применяемой системы налогообложения – общей, упрощенной, патента или ЕСХН.

Индивидуальные предприниматели, уплачивающие НДФЛ, также имеют право сдавать отчетность через сайт налоговой инспекции. Что касается ИП, который трудоустроил более 25 человек, то сдача налоговой отчетности через сайт ФНС становится обязанностью. В этом случае декларация 2-НДФЛ подается один раз в году, а декларация 6-НДФЛ каждый квартал.

Ниже мы приведем список налогоплательщиков, которые обязаны сдавать электронную налоговую бухгалтерскую отчетность в ФНС:  

• плательщики налога на добавленную стоимость.
• Бизнес, у которого численность работников более ста человек.
• Крупнейшие налогоплательщики. В этом случае размер штата не имеет значения.

Важно учитывать, что ФНС каждый год обновляет список крупнейших налогоплательщиков, что отражается в приказе МНС России от 16.04.2004 № САЭ-3-30/290@.

Что касается электронной отчетности по страховым взносам, то ее обязаны сдавать  налогоплательщики, имеющие штат сотрудников более 25 человек.

Порядок сдачи отчетности через сайт ИФНС 

Электронный ресурс ФНС представляет собой сервис, при помощи которого бизнес может отправлять отчетность проверяющим органам. Передавать декларации электронным способом отнюдь несложно, однако важно учитывать определенные нюансы.

В первую очередь, налогоплательщик не сможет подать отчетность без электронной подписи (ЭЦП). Ее можно получить только в центрах, аккредитованных ФНС. В этой связи для большего удобства налогоплательщиков имеет смысл обратиться к операторам электронного документооборота, так как их сервис уже включает ЭЦП.

Во-вторых, при сдаче отчетности через сайт налоговой все данные вводятся вручную, что занимает много времени. При этом сервисы операторов электронного документооборота (ЭДО) дают возможность загружать данные автоматически, что, несомненно, ускоряет процесс сдачи отчетности в ИФНС.

Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности

Электронные декларации направляются в ФНС через операторов ЭДО. Каждому налогоплательщику формируют личный кабинет, для пользования которым необходим компьютер, ЭЦП и доступ в Интернет. Удобство пользованием ЭДО заключается в том, что отсутствует необходимость устанавливать специализированное программное обеспечение. Достаточно получить в ИНФС логин и пароль.

Преимущества сервисов ЭДО заключаются в следующем:

• Сервисы имеют в своем интерфейсе календарь бухгалтера, который персонализируется под определенного пользователя. Календарь сообщит о грядущих датах сдачи отчетности.
• Помогают налогоплательщику заполнять формы отчетов в соответствии с требованиями законодательства посредством текстовых подсказок. Более того, после завершения работы, программа автоматически выполнит проверку документа и выявит ошибки в заполнении, если таковые имеются.
• Дает возможность проведения сверки с бюджетом РФ в онлайн режиме, как с ИФНС, так и Пенсионным фондом РФ.
• Облегченное взаимодействие с контрагентами, посредством ускоренного обмена документами: счетами, УПД, актами выполненных работ и прочее.  
• Сверка НДС с бюджетом РФ – дополнительная причина по которой имеет смысл использовать ЭДО. У налогоплательщика появится возможность сверить с бюджетом журнал счетов и счетов-фактур, а также данные из книги покупок и продаж.
• Проводят мониторинг риска выездной проверки по 10 и более критериям.
• Оптимизация работы сотрудников кадровых департаментов. Например, это касается возможности оформления больничного листа или трудовых книжек в электронном виде.

Государственные и муниципальные органы активно переводят свой документооборот в электронный вид и, как следствие, отчетность, направляемую в проверяющие органы. И это несмотря на то, что у многих еще остается право составлять документы на бумажном носителе.

Подача электронной бухгалтерской отчетности более предпочтительна для налогоплательщиков, нежели личный прием в ИФНС или отправка документов по почте. При подаче отчетности электронным путем фиксируется точная дата отправки документа, его комплектность и срок получения налоговыми инспекторами.

Таким образом, сдавая отчетность электронным способом, выигрывают все стороны. Так, бизнес получает возможность:

• Оптимизировать организационные расходы (на бумагу, чернила для принтера).
• Сэкономить время на визитах в налоговую.
• Получить прозрачную систему фиксации фактов в случае споров с налоговиками (дата и время отправки декларации, день приема отчетности налоговиками и прочее).

Сотрудники ФНС, в свою очередь, обрабатывают документы в электронном виде более оперативно. Исключается факт описок и ошибок в работе сотрудников налоговых органов с корпоративной отчетностью.

Вопрос-ответ