Аутсорсинг персонала

Особенности аутсорсинга персонала

Подбор специалистов для бизнеса — не просто найм сторонней компании. Это комплексный процесс, включающий поиск специалистов, оформление, ведение кадровой документации, расчет заработной платы и сопровождение трудовых отношений. Мы берем на себя процессы, связанные с работниками, чтобы в вашей компании сохранялась стабильность, порядок и прозрачность.

Ключевые особенности работы аутсорсинговой компании:

• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ — мы гарантируем юридически корректное оформление сотрудников и ведение учета.
• Минимизация рисков и ошибок — штрафы за нарушения кадрового законодательства могут достигать сотен тысяч рублей. С нами эти риски снимаются.
• Гибкость и масштабируемость — вы можете увеличивать или уменьшать количество сотрудников без сложных процедур увольнения или найма.
• Экономия времени и бюджета — не нужно содержать штат HR-специалистов, бухгалтеров по зарплате и юристов. Мы выполняем все функции на аутсорсе.

Кому подойдут услуги по подбору кадров

Наша услуга подходит для компаний любого размера и сферы деятельности. Особенно она полезна, если:

• Вы развиваетесь и масштабируетесь, но не хотите отвлекаться на кадровую рутину
• У вас нет собственного HR-отдела, но нужно быстро закрывать вакансии
• У вас нет собственного HR-отдела, но нужно быстро закрывать вакансии
• В вашей компании сезонная нагрузка, и количество сотрудников меняется в течение года
• Вы — иностранная компания, работающая в России, и вам нужно адаптироваться к ТК РФ
• Вы хотите сократить издержки, отказавшись от содержания внутреннего отдела кадров

Что входит в услугу

Наш подход — не просто оформление документов и подписание трудовых договоров. Мы берем на себя всю систему управления персоналом, освобождая вас от кадровой рутины и юридических рисков. Вы получаете сотрудников, полностью готовых к работе, а все процессы — от подбора до расчета заработной платы — находятся под нашей ответственностью.

Что входит в комплекс услуг компании по поиску сотрудников:

• Анализ потребностей компании и подбор сотрудников
  Мы изучаем ваши бизнес-цели, корпоративную культуру, штатное расписание, уровень зарплат, сезонность и нагрузку. На основании этого формируем профиль вакансий и подбираем сотрудников, которые подходят точно под задачи вашей компании — без лишних расходов и ошибок.
• Организация собеседований и оценка кандидатов
  Мы проводим первичный отбор резюме, телефонные и личные интервью, проверку навыков, профессиональных знаний, рекомендаций и репутации. Вы получаете только тех кандидатов, которые уже прошли экспертизу и готовы приступить к работе.
• Оформление документов при приёме на работу
  Мы готовим весь пакет: заявление, трудовой договор, приказ о приеме, личная карточка, ознакомление с внутренними нормативами, СНИЛС, ИНН, медкнижки, при необходимости — оформление иностранных граждан. Все документы оформляются по требованиям ТК РФ и хранятся в порядке.
• Подготовка и ведение трудовых договоров, дополнительных соглашений
  Мы контролируем сроки договоров, продления, изменения условий, переводов, совместительства и расторжения трудовых отношений. Исключаем юридические риски, ошибки и споры.
• Ведение кадрового документооборота, личных дел и табелей учета рабочего времени
  Создаем и поддерживаем личные дела сотрудников, журналы приказов, графики отпусков, табели рабочего времени, журналы инструктажа, приказы о командировках, отпусках и увольнениях. Все хранится системно и готово к проверке в любой момент.
• Начисление заработной платы, налогов и страховых взносов
  Мы рассчитываем оклады, премии, отпускные, больничные, удержания по исполнительным листам, НДФЛ, страховые взносы. Гарантируем точность расчетов и своевременную выплату зарплаты.
• Подготовка и сдача отчетности в государственные органы (ФНС, ПФР, ФСС)
  Формируем и отправляем отчеты по форме 6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-ТД, СЗВ-М, справки 2-НДФЛ, отчеты по больничным, персонифицированные отчеты. Все данные отправляются вовремя, без штрафов и возвращений.
• Юридическая поддержка трудовых отношений
  Мы консультируем по сложным кадровым вопросам, оформляем дисциплинарные взыскания, защищаем интересы компании при проверках инспекции труда, ПФР, ФНС, медиируем споры между работодателем и сотрудником.
• Адаптация новых сотрудников
  Мы разрабатываем план адаптации, обеспечиваем введение в должность, контролируем испытательный срок, отслеживаем вовлеченность и эффективность нового сотрудника. При необходимости — заменяем сотрудника без доплат.

Как мы работаем

Мы выстроили понятную и удобную схему сотрудничества:

• Заявка и консультация — обсуждаем задачи, количество сотрудников, ваши требования.
• Анализ и предложение решения — предлагаем оптимальный вариант: подбор, аутстаффинг, зарплатный аутсорсинг или полный комплекс.
• Заключение договора — фиксируем обязанности, сроки, стоимость.
• Подбор и оформление сотрудников — проводим отбор, готовим документы, оформляем людей в соответствии с законодательством.
• Сопровождение и отчетность — ведем все кадровые и бухгалтерские процессы, предоставляем отчеты и остаёмся на связи.

Стоимость услуги

Цена на аутсорсинг персонала зависит от:

• Количества сотрудников
• Типа услуг: подбор, оформление, расчет зарплаты, юридическое сопровождение
• Уровня должностей: линейный персонал, специалисты, руководители
• Объема кадрового документооборота

Мы предлагаем два формата оплаты:

• Фиксированная абонентская плата — за полный комплекс HR-услуг
• Стоимость за одного сотрудника — если вам нужно оформление и ведение отдельных работников