Для чего нужна цифровая подпись

Что такое электронная цифровая подпись

ЭЦП – это возможность подписи в электронном виде, что является эквивалентом подписи на бумаге, при чем обладающей равной юридической силой. Электронная подпись является особой комбинацией символов. Она всегда уникальна и нет возможность сделать подделку на нее, к тому же она генерируется при заверении файла.

После того, как произошло подписание документа, уже не будет возможности что-то в нем изменить или дополнительно что-то внести. Это значит, что цифровая подпись как идентифицирует отправителя, так и подтверждает, что файл остался без изменений с момента создания.

Существуют определенные программы, такие как КриптоАРМ, КриптоПРО, ViPNet PKI Client и т.д. Благодаря им происходит генерация ЭП, подтверждение подлинности сертификата и запечатление времени подписания документа.

Для чего используется электронная подпись

На сегодняшний день большинство организаций используют ЭЦП. В ближайшее время электронные подписи практически полностью вытеснят бумажные документы. Также ЭЦ пользуются и физические лица, например, для входа на сайт Госуслуг или при получении смс-кода от банка для оплаты покупок в интернете. Ниже краткий список возможных способов использования ЭП:

— подать декларацию в ФНС;

— удаленно заключить трудовой договор;
— подать судебный иск через ГАС «Правосудие»;
— оформить заявление на поступление в вуз;
— получить патент или разрешение на различные работы;
— проводить удаленно сделки с недвижимостью (только при наличии специального расширения);
— подписывать договоры между заказчиком и исполнителем;
— использовать в других случаях, когда нужна подпись человека.

Чаще всего к обмену файлами через Интернет прибегают юридические лица.

Компании могут использовать ЭЦП для:

• участия в электронных торгах,
• ведения юридически-значимого документооборота с контрагентами, государственными органами и собственным персоналом (кадровый ЭДО),
• обращения с иском в арбитражный суд,
• сдачи отчетности: налоговая инспекция, СФР принимают большинство форм отчетов в 2023 году только в электронном виде, в Росстат отчитываться всем нужно только электронно.