Прослеживаемые товары: с 1 октября 2026 года изменятся правила ввоза товаров из ЕАЭС в рамках СПОТ

Правительство РФ внесло изменения в порядок функционирования национальной системы прослеживаемости товаров. Поправки затрагивают организации и индивидуальных предпринимателей, которые импортируют прослеживаемые товары из государств – членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и используют механизм системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ).

Изменения вступят в силу с 1 октября 2026 года и направлены на дальнейшую цифровизацию контроля за оборотом товаров, а также на сокращение количества дублирующих процедур при взаимодействии бизнеса с налоговыми органами.

Несмотря на то, что нововведения носят технический характер, компаниям, участвующим во внешнеэкономической деятельности, стоит заранее оценить их влияние на внутренние процессы учета и документооборота.

Что такое система прослеживаемости товаров

Национальная система прослеживаемости товаров действует в России уже несколько лет и предназначена для контроля движения отдельных категорий продукции от момента ввоза на территорию страны до конечной реализации.

Основная задача системы заключается в обеспечении прозрачности товарооборота, снижении риска использования схем уклонения от уплаты налогов и пресечении нелегального оборота товаров.

Участники оборота обязаны отражать сведения о прослеживаемых товарах в документах и отчетности, а также передавать соответствующую информацию в налоговые органы.

Особое значение система имеет для импортеров, поскольку именно на этапе ввоза формируется регистрационный номер партии товаров, который впоследствии используется на всех этапах дальнейшего оборота.

Какие изменения вступят в силу с октября 2026 года

Главное нововведение касается порядка оформления документов при ввозе прослеживаемых товаров из государств ЕАЭС в рамках системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ).

До настоящего времени участники оборота были обязаны направлять в налоговый орган уведомление о ввозе товаров для получения регистрационного номера партии.

С 1 октября 2026 года для операций, осуществляемых через СПОТ, будет действовать иной механизм.

Если импортер направляет в налоговый орган документ о предстоящей поставке товаров (ДОПП), отдельное уведомление о ввозе подавать больше не потребуется.

Фактически ДОПП станет основанием для дальнейшей обработки сведений налоговым органом без необходимости дублирования информации в отдельном уведомлении.

Таким образом, законодатель стремится сократить административную нагрузку на бизнес и исключить ситуации, когда одна и та же информация передается в государственные органы несколько раз.

Как будет присваиваться регистрационный номер партии

Одновременно с отменой обязанности подавать отдельное уведомление меняется порядок присвоения регистрационного номера партии прослеживаемых товаров.

После получения документа о предстоящей поставке товаров налоговый орган самостоятельно сформирует регистрационный номер партии и направит его участнику оборота по телекоммуникационным каналам связи.

Сделать это ФНС должна не позднее следующего календарного дня после получения ДОПП.

На практике это позволит ускорить документооборот и снизить количество ручных операций со стороны импортера.

Для бизнеса это означает более быстрый переход от стадии оформления поставки к дальнейшему отражению операций в учетных системах.

Когда потребуется подавать корректировочные уведомления

Несмотря на определенное упрощение процедуры, новые правила одновременно усиливают требования к актуальности сведений, содержащихся в системе прослеживаемости.

Если после подачи ДОПП выясняется, что информация о поставке изменилась, импортер обязан сообщить об этом в налоговый орган.

Корректировочное уведомление потребуется направить в случаях изменения:

• количества товаров;
• стоимости товаров;
• единиц измерения;
• иных сведений, влияющих на учет партии прослеживаемых товаров.

Срок для подачи такого уведомления будет достаточно коротким — не позднее следующего рабочего дня после обнаружения ошибки или выявления расхождений.

Это означает, что компаниям необходимо обеспечить оперативное взаимодействие между подразделениями, отвечающими за закупки, логистику, таможенное сопровождение и бухгалтерский учет.

Если товары фактически не были ввезены

Еще одно важное нововведение касается ситуаций, когда поставка по тем или иным причинам не состоялась.

Согласно новым правилам, корректировочное уведомление необходимо будет направлять не только при изменении сведений о поставке, но и тогда, когда товары фактически не были ввезены на территорию Российской Федерации либо отсутствуют основания для принятия их к учету.

Например, такая ситуация может возникнуть:

• при отмене поставки после оформления документов;
• при отказе от товара;
• при расторжении внешнеторгового контракта;
• при существенном изменении условий сделки;
• при выявлении обстоятельств, препятствующих принятию товара к учету.

В подобных случаях импортер обязан уведомить налоговый орган не позднее следующего рабочего дня после выявления соответствующих обстоятельств.

Что это означает для участников ВЭД

На первый взгляд изменения могут показаться исключительно техническими. Однако на практике они затрагивают ключевые бизнес-процессы компаний, работающих с импортом товаров из стран ЕАЭС.

С одной стороны, процедура становится проще за счет отказа от дополнительного уведомления о ввозе при использовании механизма СПОТ.

С другой стороны, значительно возрастает значение качества первичных данных и скорости их корректировки.

Если ранее отдельные неточности могли выявляться и устраняться позднее, то теперь бизнесу потребуется практически в режиме реального времени отслеживать изменения параметров поставки и своевременно направлять корректирующие сведения в налоговые органы.

Особое внимание следует уделить синхронизации данных между:

• отделами закупок;
• логистическими подразделениями;
• бухгалтерией;
• специалистами по ВЭД;
• операторами электронного документооборота.

Любые расхождения между фактическими сведениями о поставке и информацией, содержащейся в системе прослеживаемости, могут привести к дополнительным запросам со стороны налоговых органов и необходимости внесения корректировок.

Рекомендации для бизнеса

До вступления изменений в силу компаниям рекомендуется провести аудит действующих процессов работы с прослеживаемыми товарами и проверить готовность внутренних процедур к новым требованиям.

В частности, стоит обратить внимание на следующие вопросы:

• используются ли механизмы СПОТ при импорте товаров из ЕАЭС;
• каким образом осуществляется контроль сведений, отражаемых в ДОПП;
• кто отвечает за выявление ошибок и расхождений;
• насколько оперативно информация передается между подразделениями компании;
• позволяют ли учетные системы своевременно формировать корректировочные уведомления.

Заблаговременная подготовка позволит избежать проблем после вступления изменений в силу и снизить риск ошибок при работе с системой прослеживаемости.

С 1 октября 2026 года для участников оборота прослеживаемых товаров, ввозимых из стран ЕАЭС в рамках СПОТ, начнут действовать новые правила взаимодействия с налоговыми органами.

Основным изменением станет отказ от подачи отдельного уведомления о ввозе при использовании документа о предстоящей поставке товаров. Одновременно возрастет роль корректировочных уведомлений, которые необходимо будет направлять в кратчайшие сроки при любых изменениях сведений о поставке или отмене ввоза товара.

Компании, осуществляющие внешнеэкономическую деятельность, уже сейчас могут оценить влияние нововведений на свои бизнес-процессы и при необходимости скорректировать внутренние регламенты работы с прослеживаемыми товарами.