До конца года ФНС утвердит формат электронных договоров.

Налоговая служба разрабатывает новый регламент работы с электронным документооборотом. Рассчитывают закончить до конца 2021 года.

Электронному документообороту создадут законодательную базу. 

Законом предусмотрена возможность электронного документооборота, но технологически это выполнить довольно проблематично. Не используя бумажный носитель, можно лишь заключить определенные виды договоров: тендеры, заем в микрофинансовой организации и т.д.

Эксперты сходятся во мнении, что оцифровать документы осложняет отсутствие регламента по электронному документообороту, а именно: создание, хранение, передача бумаг.   

Налоговики считают, что ситуация изменится кардинально после утверждения регламента (по аналогии с электронными счет-фактурами), что значительно удешевит этот процесс. Как следствие документооборот будет упрощен между налоговиками и бизнесом. ФНС прилагает максимум усилий для достижения этой цели до конца 2021 года.

Какие изменения до конца 2021 года?

Налоговики намерены решить вопрос электронного документа оборота за два месяца.

Если посмотреть на ситуацию в перспективе, то они очень впечатляют:

• значительная экономия времени при согласовании договоров;
• экспансия рынков реализации товаров, новые компаньоны, из разных регионов РФ;
• экономятся накладные расходы (бумага и картриджи для принтеров, оплата работы курьерской службы и т. п.);
• нет нужды арендовать большой офис и устанавливать громоздкие шкафы для хранения документации.
• документы невозможно утратить.

Бизнес оценивает инициативу налоговиков очень сдержано.

Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности, которая была утверждена Правительственной комиссией 25 декабря 2020 года 

отражены определённые факторы, повилявших на выбор бизнеса, который не торопится использовать электронный документооборот. В ходе опроса коммерсанты рассказали о своих мотивах: 

• не совсем понята в чем выгода от перехода на электронный документооборот;
• каким образом будет строиться взаимодействие между различными провайдерами, эмитентами ЭЦП;
• для ведения электронного документооборота требуется помощь квалицированных специалистов, чья работа стоит дорого;
• нет уверенности в том, что контрагенты также будут использовать ЭДО;
• отсутствует утвержденный формат работы с документами в электронном виде.

Указанные причины не дают активно использовать ЭДО малому бизнесу в своей работе.

Большая часть коммерсантов уверена, что ЭДО ненадежная система и предпочитают работать как раньше, используя печать и подписывая документы собственноручно.

Будущее уже наступило

Многие сферы бизнеса уже активно используют ЭДО. К примеру, закон разрешает подписывать трудовой договор в электронном виде с работником, который будет оказывать услуги удалённо. Для этого будущему сотруднику необходимо иметь простую ЭЦП.

Сервис «Госуслуги» также представляет возможность заключения договоров с операторами мобильной связи в электронном виде, однако для этой операции пользователю нужна усиленная ЭЦП.

Названный проект стартовал летом 2021 года и продлится до 31 июля 2022 года.

Бизнес также может заключать договоры в электронном виде – сокращенно эта система называется ЭДО (электронный документооборот).

Для этого необходимо иметь действующую ЭЦП, по новым правилам теперь ее можно получить только в аккредитованных налоговой службе центрах.

При использовании ЭЦП информация в полном объеме будет шифроваться и доступна только определенным лицам. Использование ЭЦП гарантирует подлинность подписи. Документы хранятся в зашифрованном виде в электронном облаке.

При переходе на ЭДО у вас остается право продолжить использовать часть документооборота в бумажном виде – применение подобной комбинации законом не запрещено.