Оценка готовой продукции в бухгалтерском учете

Готовая продукция — это товары, которые производственная компания изготавливает для дальнейшей продажи. Готовая продукция может иметь любую форму, размер и стоимость: от одежды до промышленного оборудование. Все, что их объединяет – это бухгалтерский учет готовой продукции, который должен вестись на каждом предприятии.

Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» готовая продукция – это составная часть материально-производственных запасов компании. К ней относят изделия и полуфабрикаты, которые больше не нужно обрабатывать и которые соответствуют действующим стандартам или техническим условиям. Они должны быть приняты на склад организации или заказаны покупателем.

Также учет ГП регулируют следующие нормативно-правые акты:

• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено Минфином).  
• Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждено Минфином).
• Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждено Минфином).

В этой статье мы подробно рассмотрим учет готовой продукции в бухгалтерской отчетности, включая методы.

Цели и задачи бухучета

Цель учета ГП – это своевременное и полное отражение на счетах бухучета данных о выпуске и отгрузке готовой продукции в компании.

Основные задачи заключаются в следующем:

• В верном и своевременное документальном оформлении операций по выпуску, логистике и ухода со склада ГП.
• В контроле за сохранностью ГП на складах хранения.

Важно знать, что учета ГП происходит с временным промежутком, который складывается из разницы от момента принятия на складе до даты определения фактической себестоимости продукции, изготовленной в течение месяца.

ПБУ 5/01 предписывает учитывать ГП по фактическим затратам, понесенным на ее изготовление. Однако не всегда можно определить себестоимость продукции в момент ее выпуска с завода. Тогда организация применяет метод учетных цен, по которым ГП в течение месяца регистрируется на складе организации и списывается при продаже. Такие проводки могут отражаться в счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Методы оценки готовой продукции в бухгалтерском учете

Оценка готовой продукции должна проводится по счету 43 «Готовая продукция». Все производственные компании должны пользоваться этим счетом. Документ учитывает ГП одним из трех способов:

• По фактической производственной себестоимости.
• По учетным ценам — с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
• Без счета 40.

Рассмотрим каждый этих видов оценки готовой продукции в бухгалтерском учете подробнее.

1. По фактической себестоимости.

Метод предполагает использование исключительно счета 43 для учета ГП. Поступление готовой продукции на склад отражается проводкой: «дебет 43 кредит 20».

Важно отметить, что один из самых простых методов учета ГП, однако бухгалтера не спешат им пользоваться. Так, фактическая себестоимость ГП может быть составлена только в конце отчетного месяца. Тогда же определяются все затраты на производство продукции – прямые и косвенные. Именно поэтому применение метода не позволяет определить себестоимость продукции по мере ее выпуска и передачи на склад. С этим связаны лишние неудобства.

При этом способе учета себестоимость, по которой принята к учету продукция одного и того же вида, изготовленная в разное время, может быть различной.

Поэтому при реализации и ином выбытии готовой продукции она должна списываться по себестоимости единицы или по средней себестоимости, или по методу ФИФО.

• По учетным ценам (плановой себестоимости).

В этом случае на всю готовую продукцию устанавливаются учетные цены, которые приписываются товару при отгрузке на склад и по которым она списывается при реализации. Таким образом, на местах хранения можно применять учетные цены. В качестве таковых могут выступать фактическая производственная себестоимость, нормативная себестоимость, договорные цены, а также другие виды цен. Организация может выбирать из перечисленных вариантов. Однако выбор должен отражаться в учетной политике.

При использовании учетных цен часто получаются отклонения — разница между нормативной и фактической себестоимостью. Размер отклонения становится очевиден в конце месяца.

Что касается применения счета 40 «Выпуск продукции», то он учитывает отклонения между фактическими затратами на изготовление готовой продукции и ее нормативной (плановой) себестоимостью.

При работе с счетом порядок учета такой:

• Отражение фактической себестоимости произведенной продукции в корреспонденции со счетами 20, 23, 29.  
• Отражение по кредиту нормативной или плановой себестоимости готовой продукции в корреспонденции со счетом 43.
• В последнее число месяца сопоставляют дебетовые и кредитовые обороты по счету 40 и определяют отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной.
• При положительном дебете фактическая себестоимость превышает нормативную (плановую). Это говорит о перерасходе. Делается проводка Дебет 90-2 Кредит 40 на сумму превышения.
• При положительном кредите фактическая себестоимость ниже нормативной (плановой). В этом случае на сумму экономии делается такая же бухгалтерская запись (Дебет 90-2 Кредит 40).
• Счет 40 нужно закрывать ежемесячно.

Счета 40 отражает стоимость ГП на балансе по нормативной или плановой себестоимости. Суммы отклонений списываются на счет 90 «Продажи» в полном объеме, что влияет на объем доходов и расходов.

• Без применения счета 40

Здесь отклонения, возникающие при несовпадении учетной цены с фактической производственной себестоимостью, учитываются на счете 43, субсчет «Отклонения фактической себестоимости от учетной цены».

По дебету счета 43 и кредиту счетов 20, 23, 29 делают запись о фактически отгруженной на склад ГП по учетным ценам. В конце отчетного периода оценивают незавершенное производство, рассчитывает фактическую производственную себестоимость и корректируют записи по счету 43.

Если фактическая производственная себестоимость ГП больше ее оценки по учетной цене, то на сумму превышения делается лишняя запись по дебету счета 43 и кредиту счетов 20 и 23. При экономии нужно произвести сторнировочную запись по дебету счета 43 и кредиту счетов 20 и 23.

Таким образом, остаток ГП в конце месяца на складе отражается в оценке по фактической производственной себестоимости.

Как учитывать выручку при продаже

Операции по реализации готовой продукции производятся при помощи таких записей:

• Дебет 62 и Кредит 90-1. Так отражают выручку от продажи готовой продукции.
• При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи».

Как еще отражать движение ГП в документах компании?

• Отгрузка готовой продукции на склад хранения отражается в требовании-накладной.
• Поступление готовой продукции на склад отражается в карточках учета материалов по форме N М-17 «Карточка учета материалов».
• Операции по продаже ГП оформляется товарной накладной.
• Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости.
• В бухгалтерском балансе цена остатков ГП, не проданной и не отгруженной покупателям на отчетную дату, указывается на странице 1210 «Запасы». Компании сами могут определять детализацию этого показателя. Например, в балансе можно привести обособленные данные о стоимости материалов, ГП, затратах в незавершенном производстве, если такая информация признается организацией важной.
• Если в текущем учете готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости, то и в бухгалтерском балансе она отражается также.
• При отражении в учете выпуска ГП по нормативной производственной себестоимости с использованием счета 40 в балансе показывают нормативную производственную себестоимость ГП.

При возникновении проблем в случае составления документов бухгалтерского учета готовой продукции необходимо обращаться за квалифицированной помощью. Специалисты компании VALEN проведут грамотную консультацию и окажут услугу по составлению документов.