Основания для увольнения по собственному желанию в приказе

Увольнение работника по собственному желанию – это ситуация, которая может случиться в каждой компании на любом этапе работы. В этом случае важно правильно написать заявление, а также оформить уход в компании. В нашей статье мы рассмотрим, как сделать приказ об увольнении и другие аспекты этого мероприятия.

Основной порядок увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию регламентируется статьей 77 Трудового кодекса РФ. Это означает, что работник в одностороннем порядке хочет расторгнуть трудовой договор. Работник имеет на это право, однако важно понимать, что для этого важно выполнить несколько условий. В целом, этот метод уйти с работы считается одним из самых юридически чистых для работника и работодателя. Порядок увольнения в этом случае выглядит так:

• Написать заявление
• Передать его работодателю для подписи
• Решить вопрос с отработкой и другими важными моментами
• Компания оформляет приказ об увольнении
• Отправить данные в СФР
• Внести запись в трудовую книжку
• Сделать полный расчет и выдать работнику необходимые справки и документы

Внешне схема расторжения трудового договора выглядит несложно, однако важно учитывать множество нюансов, о которых мы расскажем далее.

Как написать заявление на увольнение для приказа? Перед этим нужно выдержать определенный срок. Если работник проходит испытательный срок, работает на сезонной работе или договор оформлен на 2 месяца, то можно предупредить ООО за 3 дня. Все остальные пишут заявление, как минимум, за 14 дней. Заявление пишется собственноручно или печатается на компьютере. Важно в любом случае сопроводить документ своей подписью.

Если заявление об уходе пришло по почте заказным письмом, то компания не должна учитывать срок доставки при расчете двух недель. Работник также должен отработать 2 недели со дня получения письма работодателем.

Основные ситуации при увольнении сотрудника

Как сделать приказ об увольнении? Содержание документа будет зависеть от условий и обстоятельств, при которых увольняется сотрудник. Рассмотрим самые популярные из них:

• Отпуск с последующим увольнением. Согласно ст. 127 ТК РФ работник может взять отпуск и не выйти из него по причине увольнения. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска работника. Важно, что работодатель обязан рассчитать сотрудника и выдать ему документы прямо перед отпуском.
• Если работник заболел в период увольнения. Любая болезнь – уважительная причина для отсутствия на работе. Если больничный длительный и «вытекает» за период увольнения, то последний рабочий день – это первый день после выздоровления.  
• Если хотят уйти сразу несколько сотрудников. Здесь порядок такой же, как при увольнении одного сотрудника. Важно понимать, что подать коллективное заявление нельзя. Все вопросы будут решать по отдельности.
• Для дистанционных работников порядок увольнения стандартный. Если компания ведет КЭДО, то необходимо подать заявление об увольнении в электронной форме. Если нет, то заявление пишется вручную и посылается по почте. В зависимости от формы подачи работник подписывает заявление собственноручно или усиленной ЭЦП.
• Если работник мобилизован, то он может уволится только по собственному желанию. Порядок в этом случае такой же, как и для гражданских сотрудников. Если работник в момент увольнения находится в части или на фронте, то можно отправить заявление заказным письмом. В этом случае работодатель аннулирует трудовой договор без продления.

Как написать заявление на оформление для приказа

Мы уже отметили раньше, что написать заявление нужно письменно и подписать собственноручно за исключением случаев использования КЭДО со стороны ООО. Важно понимать, что во время отработки сотрудник может передумать. Для этого он может отметить заявления в любой день отработки, написав, отменное встречное заявление. Порядок предоставления аналогичный. Но есть два условия при подаче заявления в электронном виде:

• Компания ведет КЭДО с этим работником
• Отзыв заявления об увольнении включен в перечень электронных документов работодателя для КЭДО

Важно учитывать, что, если на место увольняющегося уже пригласили другого человека в порядке перевода, отозвать заявление об уходе не получится.

Особенности отработки в случае увольнения

Под отработкой нужно понимать период после подписания заявления об увольнении до полного прекращения рабочих обязанностей. Работодатель может договориться с сотрудником о сроках отработки, которые позволят передать все дела и устроят две стороны.

По закону продолжительность отработки зависит от срока, как заранее сотрудник предупредил об уходе. Это может быть 3, 14 дней или месяц. Стандартный период – две недели. Сюда же входят календарные праздники и выходные. Болезнь не прерывает этот срок и не пролонгирует его.

Например, работник подал заявление 1 марта. Ему нужно отработать 14 дней — до 14 марта включительно. Государственный праздник 8 Марта входит в этот срок. Никаких оснований для досрочного увольнения нет. Таким образом, увольнение должно состояться ровно в ту дату, которая указана в заявлении. На какой день приходится увольнение — рабочий, выходной или праздник, значения не имеет.

В отдельных случаях сотрудник может покинуть компанию без отработки. Эта ситуация называется «по соглашению сторон». Проще говоря, работодатель и сотрудник договариваются о раннем уходе – до 14 дней или без любой отработки. В некоторых случаях работодатель обязан уволить без нее. Это касается ситуаций:

• Если наниматель нарушил трудовое законодательство, ЛНА, трудовой или коллективный договор
• Если работник поступил в вуз
• Если работник вышел на пенсию
• Если сотрудник не может продолжить работу по объективным причинам — из-за тяжелой семейной ситуации или других причин

Перечень объективных оснований может быть разный. Главное – наличие уважительной причины.

Как сделать приказ об увольнении 

Документ оформляется на специально разработанной для этого форме Т-8 или на официальном бланке компании. Приказ об увольнении должен содержать:

• Наименование ООО или данные ИП.
• Номер и дата распоряжения об увольнении.
• Даты начала и окончания трудового договора.
• Данные о сотруднике – ФИО, табельный номер, отдел и должность.
• Причина ухода, например, расторжение трудового договора по желанию работника.
• Документ-основание увольнения – заявление работника или другие дополнительные документы.
• Подпись работника, которая подтвердит ознакомление с приказом.  

Вместе с приказом составляют записку-расчет — по форме Т-61 или в произвольном виде.

Запись в трудовой книжке как обязательный этап

Независимо от того, какая трудовая книжка оформлена на сотрудника (бумажная или электронная), в ней необходимо сделать запись об увольнении. Обычно используется такая формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Если работник не будет отрабатывать дни, то важно написать причину ухода – поступление в вуз, уход на пенсию и другие причины.

Если бумажной книжки у сотрудника нет, запись содержит те же данные, но в электронной книжке. Формулировка будет такая же.

Основание – увольнение по собственному желанию в приказе: куда сообщить

По всем сотрудникам, которые уходят по собственному желанию важно составлять форму отчета ЕФС-1, куда необходимо включить данные о трудовой деятельности. Информацию подают по работникам, с зарплаты которых начислялись страховые взносы. Важно отправить данные, если был расторгнуть любой из договоров:

• Трудовой
• Договор подряда
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор авторского заказа
• Лицензионный договор с издательством
• Лицензионное соглашение о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
• Договор об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства

Важно заполнить титульный лист и подраздел 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1. Прочие разделы и подразделы можно не заполнять. В подразделе 1.1 важно внести только данные о сотруднике. Этот отчет подается в день выхода приказа об увольнении или на следующий рабочий день.

Как проходит последний рабочий день?

Важно рассчитаться с сотрудником, то есть выдать ему всю заработную плату. Важно включить в расчет все отработанные дни в текущем месяце, компенсацию за неотгулянный отпуск и другие обязательные выплаты, принятые в компании. Это могут быть премии и другие поощрительные стимулирующие суммы. Выходное пособие оплачивается при условии, что это предусмотрено коллективным трудовым договором.

Какие документы должен выдать работодатель в последний рабочий день?

• Бумажную трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р. Эти документы можно отправить по почте удаленно.
• Выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам
• Выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 о страховом стаже
• Выписку из персонифицированных сведений
• Оригиналы личных документов, если отдавали их кадровикам
• Справка о доходах и уплаченных налогах

Последние пять документов выдаются только по запросу сотрудника или решению работодателя, то есть они не являются обязательными. Важно знать, что справку о доходах также можно сказать из личного кабинета ФНС, так как эти данные работодатель передает на постоянной основе.

Есть еще один тип справки о заработной плате – по форме №182н о зарплате. С 2023 года она считается недействующей. С этого периода все данные о зарплате и прочих выплатах застрахованного лица, которые нужны для расчета больничного, есть в СФР. Но по запросу работника ООО обязана предоставить и этот документ в течение трех рабочих дней после получения письменного запроса.

Какие документы об увольнении выдать дистанционному работнику

Дистанционный работник может обмениваться с работодателем электронными документами при наличии ЭЦП и КЭДО у работодателя. Однако все документы могут быть отправлены в электронном виде. В этом случае их нужно пересылать по электронной почте – заказным письмом с уведомлением. Это касается бумажной трудовой книжки, которую важно выслать в течение трех рабочих дней. Дистанционный сотрудник также может запросить выдачу других документов в бумажном виде. В этом случае их важно отправить. При обмене кадровыми электронными документами работодатель должен использовать УКЭП. Работник может использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную ЭЦП.

Можно ли принудить к увольнению «по собственному»

Если работодатель предлагает сотруднику написать по собственному желанию, то это незаконно. Соглашаться на такой вариант развития событий не нужно. В судебной практике такая ситуация будет считаться принуждением. Также незаконны следующие действия:

• Физическое воздействие на работника
• Психологические давление — создание некомфортных условий для работы, незаконные дисциплинарные взыскания
• Угрозы работнику и его родным

Все эти действия могут стать причиной того, что работодателя оштрафуют по статье ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф – от 30 до 50 тысяч рублей.

Какие еще признаки принуждения существуют?

• Создание невыносимых условий для работы: насмешки, оскорбления со стороны начальства и коллег
• Препятствие для выполнения рабочих задач. Например, аннулирование пропуска
• Отказ предоставить гарантии, которые положены работнику по закону – отпуск, больничный
• Шантаж
• Незаконное уменьшение зарплаты
• Предоставление заведомо неверной информации о возможностях увольнения

На все эти действия сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию. Надзорный орган рассматривает все жалобы о принуждении к увольнению и выносит процессуальное решение. В большинстве случаев инспектор ГИТ посоветует обратиться в суд для доказательства принуждения к увольнению.

Отметим, что нельзя увольнять по решению работодателя сотрудников нескольких категорий – беременных женщин, предпенсионеров, а также сотрудников с детьми до трех лет, матерей-одиночек с детьми до 14 лет.

Основной порядок увольнения со стороны работодателя

Этап 1. Принять заявление об увольнении

Это первый шаг на пути расторжения трудового договора. Написать заявление важно за две недели до предполагаемой даты увольнения. Важно, чтобы оно было правильно заполнено и не имело ошибок или исправлений.

Этап 2. Соблюсти сроки

Мы уже отметили, что он составляет 14 дней. По сути, это период отработки. Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не может. Раньше трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон. В течение периода отработки работодатель может отозвать свое заявление до момента составления приказа и внесения данных в базу.

Этап 3. Издать приказ по форме №Т-8 или Т-8а

Он издается в последний день работы сотрудника. Всеми процедурами занимается отдел кадров или бухгалтер. С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения. При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Этап 4. Сделать справку о сумме заработка за два календарных года до увольнения

Она нужна для расчета пособий у нового работодателя. С 1 января 2023 года справку выдавать работнику не нужно, т. к. сведения о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в Фонде пенсионного и социального страхования. Справку выдают в последний день работы или в любой другой день по запросу сотрудника.

Этап 5. Сформировать отчет в СФР

Это делается в последний день. Специальные формы для передачи таких сведений не нужны. Однако следует иметь в виду, что с 1 января 2023 года в качестве отдельных форм перестанут использоваться формы СЗВ-М, СЗВ-ТД, РСВ, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС. 

Этап 6. Внести запись в личную карточку (форма №Т-2)

Если организация использует форму № Т-2, то перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести в нее соответствующую запись. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Этап 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора

Форму №Т-61 заполняет отдел кадров вместе с бухгалтерией не позднее последнего дня работы сотрудника. На лицевую сторону документа вносятся данные о работнике, а также об увольнении и факте расторжения с договора.

Этап 8. Начислить и выплатить заработную плату

Это делается в последний рабочий день. Также важно выдать компенсацию за не отгулянный отпуск и другие обязательные выплаты. Если работнику не выплатили всю сумму в срок, то работодатель будет выплачивать суммы с учетом процентов в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ.

Этап 9. Сделать запись в трудовую книжку

Это обязанность работодателя. Сначала указывают порядковый номер записи, дату увольнения, причину, номер приказа и роспись ответственного лица. Если у работника имеется электронная трудовая книжка, то работодатель может выдать форму СТД-Р.

Этап 10. Выдать работнику все необходимые документы

Как мы отметили, часть документов обязательны к выдаче, другие – можно выдать по желанию работодателя или по заявлению сотрудника. Отметим, что документы при увольнении следует выдавать вместе с трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности.

Какие ошибки может совершить работник при увольнении?

Обычно это:

• Несвоевременно заполненное заявление об увольнении
• Заявление заполнено с ошибками или исправлениями
• Просрочен срок предупреждения об увольнении

Итоги

Увольнение – это право работника на прекращение трудовой деятельности. Самый экологичный способ закончить работу – написать заявление по собственному желанию. В этом случае работник получит все гарантии при увольнении, а компания сможет провести все документы без проблем.

Вопрос-ответ