Упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета

Применение бухучета – обязанность всех предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность. Запись доходов, расходов, перемещения имущества и других различных денежных операций проводится по определённым правилам. В некоторых случаях, предприятия имеют право вести систему отчетности облегченного бухучета. Следует знать, кто может отойти от классической схемы фиксирования результатов на предприятии, и как действует подобный порядок. 

Кто имеет право вести упрощенный бухгалтерский учет

Для ведения бухгалтерского учета применяют облегченную систему фирмы, которые относятся к одной из следующих категорий:

• субъекты, принадлежащие к малому бизнесу;
• организации некоммерческого характера, которые подходят под определение ФЗ №7-ФЗ от 12 января 1996 года;
• резиденты, находящиеся в «Сколково», соответствующие критериям ФЗ «224-ФЗ от 28.09.2010.

Субъектами, относящимися к малому бизнесу, называют хозяйственные организации, акционерные общества, товарищества и крестьянские хозяйства, партнёрства и кооперативы разного характера. Численность сотрудников объекта, подходящего под рассматриваемые категории, за годовой отчетный период соответствует численности менее ста человек. Доходы должны быть меньше восьмисот млн. рублей ежегодно. Доказать причастность к данным объединениям можно, предоставив выписку из реестра предпринимательства. Чтобы войти в число хозяйствующих субъектов, имеющих доступ к облегченному варианту бухучета, компания не может обладать в своем уставном капитале более 25% вложений со стороны бюджета и общественных фондов. В нем не должно быть больше 49% средств, внесенных со стороны иностранных компаний, принадлежащих бизнесменам России. 

Кроме списка критериев, разрешающего вести простую отчетность некоторым организациям, существуют ограничения, которые не позволяют субъекту малого предпринимательства пользоваться привилегиями, даже если он подходит под описанные выше условия. Простая система ведения бухгалтерского учета недоступна для следующих категорий :

• результаты работы, которых проверяются аудитором, согласно законодательству;
• ведущих хозяйственную деятельность в рамках кооперативов в строительной, сельскохозяйственной и кредитной сферах;
• микропредприятия, занимающиеся выдачей кредитов населению;
• предприятия, работающие от государства в бюджетной сфере или в рамках политических партий;
• юристы и нотариусы, консультационные адвокатские конторы и коллегии адвокатов;
• предприятия, зарегистрированные в качестве иностранных агентов. 

Под параметры обязательного аудита попадают предприятия, которые соответствует следующим критериям:

• относятся к категории акционерных обществ, либо имеют ценные бумаги внутри биржи;
• занимаются деятельностью, связанной с финансами;
• имеющие годовую выручку более 800 млн. рублей;
• владеющие активами более 399 млн. рублей, которые отражаются.

Можно сделать вывод, что получать информацию о возможности применения облегченного бухучета можно в два этапа. На первом предстоит определить соответствие разрешенной области работы, на втором исключить попадание в список тех, кому такая отчетность недоступна. 

К примеру, любой банк должен подвергать свою детальность обязательной аудиторской проверке, значит, ему легкая методика фиксирования результатов финансовой деятельности будет недоступна. 

Зачем нужны варианты упрощенного бухгалтерского учета

Предприятия, которым доступна простая бух. документация, по рассматриваемой системе отличаются разными параметрами и показателями деятельности. Такой возможностью может воспользоваться мелкая компания с выручкой менее 15 млн. рублей в год и штатом сотрудников до 15 человек, либо более крупное предприятие с командой в 100 человек и доходами более 100 млн. рублей. 

Так как облегченной фиксацией пользуются настолько разные организации, законом предусмотрено несколько разновидностей предоставления отчетности и записи итоговых результатов. Существуют рекомендации, которые разработали совместно Министерство Финансов РФ и  Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов. Они разделили бизнесменов на разные категории, предоставив им возможность выбрать подходящую разновидность документооборота и записи итогов финансовой деятельности.

Полная форма упрощенного бухгалтерского учета

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета с полной отчетностью рекомендуются тем, кто, несмотря на свое отношение к малым субъектам бизнеса, приближаются по показателям к крупным и средним компаниям. Чаще всего такие предприятия имеют большую номенклатуру товаров, регулярно производят поставки контрагентам и осуществляют многоэтапные разновидности расчетов.

Такой вид внутренней отчетности очень похож на классический вариант. Единственное отличие заключается в том, что бизнес может пользоваться сокращенным планом счетов и отказаться от выполнения правил отдельных ПБУ. В обязательном порядке предприниматель, имеющий рассматриваемую форму заполнения бумаг, отражает в ней:

• данные обо всех материальных ценностях на счете 10 «Материалы»,  отказавшись от пунктов 7 и 11;
• сведения о расходах на производство и продажу продукции, которые отражаются по счету 20 «Основное производство»;
• подсчитывать число произведенной продукции на счете 41 «Товары» без применения счет 43 «Готовая продукция»;
• фиксировать безналичные финансы на счете 51 «Расчетные счета», кассовые приходы и расходы отражаются в категории 50 «Касса»;
• расчеты с поставщиками и подрядчиками, собственным персоналом, исключая заработную плату, осуществляются только с помощью счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• факты о капитале предпринимателя отражаются в категории 80 «Уставный капитал»;
• итоги функционирования компании в денежном выражении фиксируются на счете 99 «Прибыли и убытки». 

Представление облегченной разновидности предоставления итогов активности бизнеса, позволяет небольшим компаниям отказываться от ряда ПБУ:

• отказаться от показа денежных резервов за исключением обязательств по сомнительным задолженностям;
• договоренности по строительным задачам следует отражать в качестве обычных прибылей и убытков на счетах организации;
• проведение оценки основных средств и активов нематериального характера;
• в полном объеме переводить коммерческие и управленческие затраты в себестоимость текущего периода;
• все обязательства записывать как прочие расходы предприятия;
• давать новую оценку инвестициям, как ценностям, которые не имеют фиксированной рыночной цены;
• вести разные виды документации для внутренних целей и нужд налоговой, как единую систему;
• списывать любые ошибки прошлогодней отчётности в разделах прочих доходах и расходов без их опубликования. 

Сокращенная форма упрощенного бухгалтерского учета

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета по сокращенной форме происходит с помощью укороченного плана счетов. В данном случае получится внести все сведения о  конторе в единый документ – книгу бухучета. Существует единый формат такой книги, но предприниматели могут разработать собственный вариант и использовать его для отражения параметров после его утверждения в учетной политике. Предприниматель самостоятельно может выбрать такой способ фиксирования итогов финансовой активности. Министерство Финансов РФ советует использовать его для контор, которые имеют менее 30 финансовых операций ежемесячно. 

Простая форма бухгалтерского учета

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета по простой форме отличаются от предыдущих вариантов отсутствием системы счетов и двойной записи информации. Такой вариант внесения сведений об экономических итогах могут использовать мелкие фирмы со штатом сотрудников до пятнадцати человек при выручке, не превышающей 119 млн. руб. и некоммерческие субъекты. Иностранные агенты пользоваться данной фиксацией итогов хозяйственной активности не могут.

Здесь важно учитывать не только размер компании, но и полноту предоставляемой информации. Простая форма бухучета позволит отразить действительное состояние хоз. субъекта, если придерживаться следующих параметров:

• вид функционирования контор дает возможность оценить результаты бизнеса кассовым способом. В данном случае выручка учитывается в момент прихода финансов, а затраты при расчетах;
• предприятие не владеет основными средствами, которые амортизируются;
• все виды задолженности закрываются в период их появления;
• компания не владеет крупными имущественными остатками и кредитами, способными существенно изменить анализ финансового состояния бизнеса. 

Бухгалтерская отчетность при упрощенном учете

Любые упрощенные способы ведения бухгалтерского учета должны сопровождаться регулярными предоставлениями информации в контролирующие органы. Для небольших фирм доступна их сдача в двух форматах: в виде баланса и формы отчета об экономических итогах в более простом варианте. Кроме того, те, кто причастен к малым фирмам, имеют право не показывать в документации отдельные виды данных, которые могут отражать крупные организации. К таким сведениям относят:

• данные о стороннем влиянии сторонними лицами;
• разделенные по частям подразделений показатели;
• информация о направлениях работы, которые планируется упразднить. 

Упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета небольшой организации должен преследовать ту же цель, что и у масштабной фирмы —  показывать действительное финансовое состояние бизнеса.

Если облегченная документация не позволяет отразить достаточный объем информации для составления правдивого мнения о конторе, необходимо пользоваться формами дополнительных бумаг, которые помогут детализировать сведения. 

Упрощенный бухгалтерский учет для ИП

ИП закон не обязывает отчитываться, но многие для собственного удобства используют упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета. Происходит это по той причине, что  налоговое фиксирование итогов хозяйственной деятельности не позволяет увидеть все особенности хозяйственной активности. Чаще всего к рассматриваемой бухгалтерии прибегают те, кто находится на ЕНВД или ПСН. Предприниматели, относящиеся к этим категориям, должны фиксировать только физические параметры.  

Детальная бух. документация понадобится предпринимателю, если он планирует взять кредит в финансовой организации, либо готовится привлечь инвесторов для расширения деятельности. Кроме того, многие крупные продавцы при выборе партнеров ориентируются на детальную документацию, а на аукционах государственных контрактов их требуют в обязательном порядке.  

Индивидуальные предприниматели не обязаны записывать данные  об операциях, по этой причине они выбирают подходящий документооборот, не ориентируясь на ежегодные доходы, размер штата и другие особенности. 

Выводы

Субъекты малого предпринимательства, которые имеют право на упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета, должны отвечать критериям федерального закона, регламентирующего размеры активности, ее виды и количество учредителей. 

Всего существует 3 варианта более простого фиксирования итогов предпринимательства, выбрать подходящий предприятие должно учитывая особенности своей бизнес-деятельности.

Индивидуальные предприниматели по закону не обязаны вести бухгалтерию, но чаще всего пользуются одним из видов рассматриваемого бухучета, которые можно проводить простыми способами.