Рациональное ведение бухгалтерского учета

Идея принципа рационального ведения бухгалтерской отчетности связана с оценкой соотношения получения выгоды и минимизации затрат от работы с бухгалтерией. Этот принцип едва ли регламентируется нормативно-правовыми актами, однако гуру бухгалтерии, а также видные экономисты-теоретики сформулировали основные понятия этого принципа. Много можно извлечь из российской практики, а также международного ведения бухучета. Что можно рассказать о рационализме в бухгалтерии? Об этом подробно поговорим в нашей статье.

Особенности рациональности

Работа бухгалтерии должна строиться на двух принципах – рациональности и существенности. Например, если можно не применять какие-либо положения, то их применять не нужно. Например, п. 7.4. ПБУ 1/2008 регламентирует не брать в работу некоторые положения ФСБУ в части несущественной информации. Таковой мало, но она есть. В целом каждая компания должна сама выбрать принцип и способ ведения бухгалтерского учета на основании собственных предпочтений, работы и, конечно, рационализации.

Что мы имели в виду, когда говорили о несущественной информации? Это те данные от наличия, отсутствия или способа отражения которых, не зависят финансовые решения компании или других пользователей отчетности. ООО относит информацию к несущественной сами на основе объема и характера этих сведений.

Рационализаторский подход обязательно предполагает возможность сильно упростить порядок учета ОС/НМА/обязательств, сведения о которых в силу их небольшой стоимости, не влияет на решения бухгалтерии или руководства. Во многом поэтому ценность такой информации не требует больших затрат для получения уточненных данных. Важно запомнить, что выгода от получения информации из отчетности желательно должна превышать затраты на ее подготовку.

Также нужно определиться с существенными данными в бухгалтерском учете. Обычно это не количественная, а качественная категория, которая основывается на проценте от статьи баланса или ОФР. Данные считаются существенными, если их пропуск или неправильная запись может повлиять на решение пользователей бухгалтерской финансовой отчетности. Если таких пользователей нет, то применение принципа рациональности и существенности оправдано. Бухгалтеры должны постоянно отвечать на некоторые вопросы в работе:

• Как факт хозяйственной жизни (ФХЖ) будет отражен в отчетности
• Кто будет пользоваться этой информацией в отчетах
• Как можно упростить учет или приблизить его к налоговому учету
• Автоматизировано ли это правило в специальном софте

Исходя из этого ООО на «упрощенке» формируют методы управленческого учета и определяют существенность информации для БФО.

Отметим, что все ПБУ и новые ФСБУ имеют большой перечень того, что нужно раскрывать в бухгалтерской отчетности. Маленькие компании обычно этого не делают. Отчетность по упрощенной форме представляется в виде упрощенного баланса и ОФР. Отчетность в упрощенной форме позволяет также не раскрывать информацию в пояснениях к отчетности, даже если такие данные считаются существенными и могут повлиять на решения заинтересованных пользователей БФО.

Как сегодня воспринимается бухгалтерская отчетность?

Сегодня по причинам, прежде всего, экономического характера бухгалтерская отчетность стала восприниматься в качестве средства для точного и эффективного отражения всех доходов, расходов и прочих денежных перечислений. Важно отметить «обеление» отчетности, то есть проведение политики по выводу всех финансовых средств из тени в обороте компании. Это стало возможно благодаря участию государства и примеру со стороны крупного бизнеса. Официальный бухгалтерский учет давно рассматривается в качестве эффективного для компании инструмента. Стоит сказать, что само дебетование и кредитование счетов не может принести компании прибыль. Однако прибыль могут принести решения руководителей и финансовых сотрудников. Для этого важно принимать важные решения и грамотно вести бухгалтерский учет.

Итоги

Если основные пользователи бухгалтерской отчетности поймут и примут принципы рационализации, то это позволит рассматривать систему бухгалтерского учета в качестве одного из направлений деятельности компании. Это важно с точки зрения пристального внимания к этой теме. Важно обеспечить работу по учету прибыли, минимизации трат, а также правильного исчисления налогов, что позволит компании наладить бухгалтерский учет и поставить его на правильные рельсы.

Вопрос-ответ