Расчет зарплаты в нерабочие дни

Согласно статье 113 Трудового кодекса РФ, работника можно привлечь к исполнению трудовых обязанностей в выходной и праздничный день, если для этого есть производственная необходимость. К слову, это напрямую касается определенных профессий, включая врачей, полицейских, пожарных, продавцов и многих других. Они задействованы в социально-важном труде, поэтому нахождение разных смен на рабочем месте в любой день обязательно. Чтобы привлечь сотрудника к исполнению своих обязанностей руководитель должен издать соотвествующий приказ. В нашей статье мы подробно рассмотрим особенности оплаты труда работнику в выходной или праздничный день.

Особенности работы в праздники

Если в рамках трудового договора у сотрудника установлена пятидневная рабочая неделя, то привлечь к исполнению трудовых обязанностей в выходные и праздничные дни можно только с согласия. Исключения – ситуации, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, устранением последствий аварий и чрезвычайных ситуаций. Тогда возможно привлечение рабочих без их согласия.

Существуют и другие нюансы:

• Женщин с детьми до трех лет и инвалидов можно задействовать только при наличии медицинского заключения, подтверждающего, что это не противопоказано по состоянию здоровья.
• Работников нужно ознакомить с правом отказаться от выполнения внеурочной работы под роспись.
• Беременные женщины не могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни вовсе, как и лица младше 18 лет.

Согласно статье 153 ТК РФ размер оклада в выходной или праздничный день должен составлять двойной размер от среднедневного заработка сотрудника. Второй вариант – предоставление отгула или дополнительного дня к основному отпуску. В этом случае выходной также будет оплачен, но по стандартной ставке. Дополнительный выходной предоставляется на целый день, независимо от количества часов, отработанных сотрудником в выходной или праздничный день.

Локальные нормативные акты могут предусматривать и более высокую оплату труда для сотрудников, отработавших в выходные и праздничные дни.

Оформление выхода сотрудника в выходной день

Законодательство не устанавливает определенного порядка оформления выхода работника в праздничный день. Однако нужно обязательно выпустить распоряжение и получить письменное согласие самого работника. Нюансы будут зависеть от порядка и правил оформления документа в компании.

Предлагаем оптимальный порядок действий:

• Начальник отдела отправляет служебную записку директору компании с просьбой привлечь сотрудника (или некоторых из них) к работе в выходной день. В записке указываются причина, дата выхода и данные сотрудников.
• Работник получает письменное уведомление о работе в выходной день, где сообщаются варианты компенсации – двойная оплата или выходной. На этом этапе сотрудник имеет право отказаться от выхода на работу.
• Работник подписывает письменное согласие, где прописывает желаемый вариант компенсации. Важно понимать, что он не обязан сразу делать выбор и может подать отдельное заявление после выполнения работы.
• Компания издает указ или распоряжение о привлечении работника в выходной или праздничный день. Работодатель также может предложить свои варианты компенсации.

Для оптимизации работы и ускорения оформления документооборота можно выпустить распоряжение с полем «Согласен». Рядом работник может поставить подпись с расшифровкой. Вариант компенсации работник может указать позже. Если в фирме регулярно привлекают сотрудников к работе в выходные и праздничные дни, то лучше прописать эту возможность в правилах внутреннего трудового распорядка.

При оформлении и оплате работы в выходные дни возникают пересечения между компетенциями бухгалтерии и кадровых работников. Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, необходимо обеспечить слаженную работу этих подразделений. Однако на практике бизнес-процессы этих служб часто протекают независимо друг от друга, что приводит к проблемам.

Правила расчета зарплаты

Окончательный порядок зависит от формы оплаты труда:

• Сдельная оплата. Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.
• Тарифная ставка. Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.
• Оклад. Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.

Что делать, если работник работает в смену?

Особенности сменного графика работы закреплены в ст. 103 ТК РФ. Такая форма труда необходима для:

• Повышения эффективности функционирования предприятия (обеспечения полной загрузки оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг)
• Обеспечения непрерывности долгих производственных процессов, превышающих допустимую продолжительность ежедневного труда

Для этого весь штат разделяют на группы/смены и оформляют график работ. Организацию такого режима труда нужно прописать в локальных нормативных актах. Смены могут быть организованы по-разному: сутки через двое, дневная/ночная смена/отсыпной/ выходной и другие варианты.  Есть одно ограничение — запрещена работа в течение двух смен подряд.

Какие нюансы имеет оплата труда при сменном графике:

• Выходные дни могут предоставляться не только в субботу или воскресенье, но и в другие дни недели, поэтому рабочие смены, которые выпадают на выходные, не оплачиваются в повышенном размере и не считаются стандартными рабочими днями с обычной оплатой труда.
• Работа в нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Итоги

Трудовое законодательство предписывает обеспечивать отдых работнику в выходной или праздничный день. Однако в отдельных случаях привлечь работника для выполнения своих рабочих обязанностей можно. Разумеется, сотрудник должен получить за такое неудобство достойную оплату труда – двойной дневной оклад или дополнительный выходной. При сменном графике выходные не требуют двойной оплаты, если только сотрудника не вызвали на работу в его законный выходной день.

Вопрос-ответ