Расчет среднемесячной заработной платы: особенности и порядок действий

Среднемесячная заработная плата – важный показатель, который влияет на расчет среднедневного заработка, необходимого для расчета ряда пособий и выплат. Эти значения важны для перечисления работнику чуточных, отпускных, больничных и других выплат. В нашей статье мы рассмотрим расчет зарплаты по среднему заработку для всех категорий сотрудников.

Типы заработных плат

Здесь важно сказать о системе оплаты труда – порядке расчета всех составляющих заработной платы у определенного работодателя. ООО самостоятельно может выбрать наиболее подходящую СОТ для своих сотрудников. Трудовой кодекс или другие нормативные акты не регламентируют эту сферу. Исключения составляют только крупные предприятия и бюджетные организации, которые опираются на несколько законов, отраслевые соглашения и коллективные договоры. Для каждого работника зарплата может формироваться по-разному. Одни могут работать на окладе, другие – на сделке на проценте от продаж. Рассмотрим каждый из типов заработных плат.

Оклад

Оклад актуален для работников, которые трудятся в компании 40 часов в неделю без переработок. Такая система оплаты актуальна для всех офисных сотрудников – бухгалтеров, юристов, секретарей и многих других. Таким образом, работник получит всю сумму за полностью отработанный месяц. Если были выпадающие часы или дни, то размер оклада будет пересчитан на конкретный месяц.

Форма расчета оклада за текущий месяц обычно следующая: базовая сумма оклада / на норму рабочего времени за этот месяц * на фактически отработанное время.

Таким образом, размер зарплаты может быть разный от месяца к месяцу при условии отличительной нормы по производственному календарю. Например, из зарплаты будут выпадать дни отпуска без сохранения зарплаты. Расчет по окладу удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному рабочему графику. В этом случае им гарантирован оклад за каждый месяц работы. 

Оплата по тарифной ставке

Тарифная сетка актуальна для сменных работников или сотрудников, которые работают по графику – врачей, инженеров на заводе, коммунальных работников и многих других. Тарифная сетка может быть разработана на основании отработанных смен или часов.

Что касается смен, то они могут формироваться по-разному – 2/2, дневные/ночные и другой распорядок. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, то несложно рассчитать месячную зарплату. Например, если смена «стоит» 2000 рублей, то за 16 смен сотрудник получит 32 000 рублей. Это простой и понятный для бухгалтерии и сотрудника расчет.

Некоторые компании могут применять расчет по окладу на сменах. Здесь может возникнуть сложность с определением нормы рабочего времени. Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически отработанное нужно взять из графика сотрудника. Однако норма может быть не совсем ясна. Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.

Еще один вариант определения нормы рабочего времени – не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю. Так как нормы в разных месяцах отличаются, сотрудники не всегда понимают появление разных сумм в расчетном листке.  

Определять норму также можно в среднем за год. В этом случае важно умножить оклад работника на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю. Такой расчет более понятен и приближен к тарифной ставке, так как здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года.

Сделка

Сдельная оплата труда – это выплата зарплаты за реальные результаты деятельности. Например, такая система актуальная для журналистов, где зарплата зависит от количества выпущенных телесюжетов, или для рабочих завода, которые должны выполнить норму по производству продукции. Зарплата здесь не зависит от отработанных часов, но учет рабочего времени все равно ведется. Нужно заполнять табель, в том числе и для учета ночных выходов. Такая система часто применятся небольшими цехами или для фрилансеров.

Бонусная система оплаты труда

Она актуальна для работников, которые участвуют в формировании выручки компании. Обычно это продавцы, консультанты, менеджеры по продажам и другие специалисты. Такая система подразумевает бонус, который рассчитывается на основании проданных товаров и полученной выручки. Также есть фиксированная часть – оклад.

Это основные системы оплаты труда, которые могут применяться в компании или на предприятии. В реальной жизни они обычно встречаются с некоторыми дополнениями или изменениями. Компании могут сами разработать систему оплаты на основании потребностей ООО. Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.

Расчет средней зарплаты: особенности

При расчете средней зарплаты применяют общий порядок. Это значит, что обычно используется классическая формула, для которой важно знать реально выплаченную зарплату и период, который берется в расчет. Например, сотрудник мог находиться в отпуске без содержания определенное количество дней. В этом случае его реальная зарплата за определенный месяц будет ниже.

Для чего важен расчет средней заработной платы?

• Все виды отпуска: ежегодный, учебный или дополнительный
• Командировка
• Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом
• Период повышения квалификации
• Для диспансеризации или медосмотра
• Донорский день
• Перерыв на кормление ребенка
• Период, когда сотрудник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде, наблюдателя на выборах и другое

Так, в общем порядке нужно считать средний заработок для командировок, учебного отпуска, простоя по вине предприятия. В особом порядке исчисляют больничные и пособия. Отпускные тоже считают иначе. Далее мы рассмотрим этапы расчета средней заработной платы.

Методика расчета средней зарплаты: порядок

Для того, чтобы рассчитать среднюю заработную плату за определенный период важно воспользоваться следующим порядком.

Этап №1. Определить период расчета

Обычный расчетный период при выявлении среднего заработка — 12 календарных месяцев, которые были перед месяцем, в котором наступило событие (командировка или другой повод). Но бывают и другие случаи. Это касается расчетного периода, который полностью состоит из времени, которое нужно исключить. Также особый случай – если работник устроился к работодателю меньше года назад. Например, последний год работница могла быть на больничном, а потом в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Тогда для расчета берут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности.

Если сотрудник работает меньше года, то его расчетный период будет считаться с даты трудоустройства до месяца, когда считают среднюю зарплату. Например, если работник устроился в компанию 1 ноября, а 12 января едет в командировку, то средний заработок будет считаться с 1 ноября по 31 декабря.  

Если сотруднику нужно начислить средний заработок в месяце, когда его приняли на работу, то расчетный период – время с даты приема до даты события, по которому считают заработок.

После понимания расчетного периода важно посчитать, сколько дней работник реально отработал в нем.

Этап №2. Узнаем число реально отработанных дней

Здесь важно учитывать только те дни, когда сотрудник реально находился на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Таким образом, из этого периода важно исключить:  

• Больничные
• Отпуск по беременности и родам
• Отпуска без сохранения заработной платы
• Дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами
• Прогулы
• Командировки
• Простои на предприятии
• Участие в государственных или иных важных мероприятиях – военные сборы и прочее

Если говорить о конкретном примере, то 1 марта 2024 года сотрудник должен поехать в командировку на 10 дней. За эти дни ему должны начислить средний заработок за период 12 предшествующих месяцев. То есть с 1 марта 2023-го по 29 февраля 2024 года. Если за этот период работник болел 14 дней, то эти дни вычитаются из расчета. Дни, когда сотрудник болел, находился в отпуске и в командировке, нужно исключить из количества отработанных дней. По производственному календарю работник отработал в расчетном периоде: 248 дней – 14 дней = 234 дня.

Этап №3. Расчет зарплаты работника за отработанный период

Важно знать, что здесь нужно включать не выплаты. Например, обязательно учитывать: П

• Зарплата за отработанное время – по сделке, в процентах от выручки или как фиксированное вознаграждение
• Гонорары по договору ГПХ
• Надбавки и доплаты за стаж или класс
• Компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда — районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно
• Оплата перерывов для кормления ребенка до 1,5 года
• Премии и вознаграждения, начисленные за труд и закрепленные в коллективном договоре или положении об оплате труда, положении о премировании
• Премию к юбилею или празднику, которую выплатили один раз по отдельному приказу руководства

При этом важно исключать ряд фактических выплат. В этот список обычно входит:

• Больничные
• Командировочные
• Оплата за вынужденный простой на предприятии

Также в расчете не учитывают выплаты социального характера и все, что не относится к оплате труда, например материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Этап №4. Расчет среднемесячной заработной платы

Важно определить размер средней зарплаты за месяц при условии, что оплата труда не менялась за расчетный период – это касается повышения или уменьшения оклада. Средний дневной заработок считают по формуле: Заработок за нужный период/ Количество отработанных месяцев

Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок

Средний заработок сотрудника за день определяют по формуле: Среднемесячный заработок/количество отработанных дней в этом месяце.  

Методика расчета средней зарплаты

Согласно информации, которую мы отметили выше, для расчета средней зарплаты достаточно знать простые формулы и иметь арифметические навыки. Основная формула: Средний заработок = Среднедневной заработок (СДНЗ) × Количество дней оплаты.

Иногда необходима информация о доходе за отработанные часы или дни. Среднемесячная зарплата исчисляется по формуле = Среднечасовой заработок × количество часов, которые оплачиваются по графику.

Важно понимать, что на некоторых предприятиях введена почасовая оплата труда. Например, такой формат актуален для курьеров, водителей и строителей. Среднечасовая зарплата = заработок за расчетный период / количество отработанных часов.

Если знать все формулы и уметь ими пользоваться, то проблем с расчетом не возникнет.

Итоги

• Порядок расчета средней зарплаты зависит целей исчисления. Существуют правила, которые определяют расчет для командировки, простоя, учебного отпуска, а также больничного или выплаты пособий.
• В первую очередь всегда определяют длительность расчетного периода и число рабочих дней в нем.
• Далее важно определить зарплату за расчетный период: выплаты, которые нужно включить в расчет и убрать из него.
• Далее определить средний дневной заработок делением общего заработка на число отработанных дней в расчетном периоде.
• Для расчета средней зарплаты важно умножить среднедневной заработок на число оплачиваемых рабочих дней периода, за который надо сохранить среднюю зарплату.

Вопрос-ответ