Иностранным компаниям и обособленным подразделениям упростили постановку на налоговый учет

Изменился порядок постановки на налоговый учет организаций, которые осуществляют деятельность через обособленные подразделения. Новые правила дают компаниям больше возможностей при выборе налогового органа и позволяют в дальнейшем отказаться от ранее выбранной инспекции.

Изменения имеют значение прежде всего для организаций, у которых в одном муниципальном образовании или на территории, подведомственной разным налоговым органам, действует несколько обособленных подразделений. Отдельный порядок предусмотрен для подразделений, расположенных в городах федерального значения.

Можно выбрать одну налоговую инспекцию для нескольких подразделений

Если у организации имеется несколько обособленных подразделений, расположенных на соответствующей территории, она может выбрать налоговый орган, в котором будет осуществляться постановка на учет по месту нахождения одного из таких подразделений.

Такой механизм позволяет не распределять взаимодействие компании с налоговыми органами между несколькими инспекциями, а централизовать его в одной выбранной налоговой.

Особенно актуален такой порядок для компаний с разветвленной структурой. При наличии нескольких подразделений постановка на учет и последующее взаимодействие с налоговыми органами могут быть организованы через одну инспекцию, что сокращает количество параллельных административных процедур.

От выбранной инспекции теперь можно отказаться

Нововведение заключается не только в возможности выбрать налоговый орган, но и в возможности отказаться от ранее сделанного выбора.

Если организация направляет соответствующее уведомление, обособленное подразделение в дальнейшем ставится на учет по месту своего фактического нахождения. Таким образом, компания может изменить ранее выбранный порядок налогового учета, если централизованное взаимодействие с конкретной инспекцией перестало быть удобным или необходимым.

Порядок подачи уведомления об отказе от выбранной инспекции соответствует порядку подачи уведомления о первоначальном выборе налогового органа.

Документ можно представить:

• лично или через представителя;
• по почте заказным письмом;
• в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
• через личный кабинет налогоплательщика.

Таким образом, организация получает возможность самостоятельно определять наиболее удобную модель взаимодействия с налоговыми органами и при необходимости менять ее.

Изменения затрагивают разные налоговые инспекции

Новый порядок применяется в ситуациях, когда обособленные подразделения находятся в пределах одного муниципального образования, а также в соответствующих территориях городов федерального значения. Он также учитывает случаи, когда подразделения находятся на территориях, подведомственных разным налоговым органам.

Для организаций с несколькими подразделениями это позволяет более гибко организовать налоговый учет. Вместо необходимости выстраивать отдельное взаимодействие с каждой инспекцией компания может использовать механизм выбора одного налогового органа либо впоследствии вернуться к постановке подразделения на учет непосредственно по месту его нахождения.

Для иностранных организаций упростили постановку на учет при открытии счета

Отдельное изменение касается иностранных организаций, которым необходимо встать на налоговый учет в связи с открытием банковского счета.

Теперь иностранной организации не требуется самостоятельно направлять в налоговую инспекцию заявление и иные документы для постановки на учет при открытии счета. Соответствующую информацию в налоговый орган передает банк, в котором открыт счет.

Это меняет саму организацию процедуры: взаимодействие между иностранной компанией и налоговым органом в данном случае осуществляется через банковскую организацию.

После постановки иностранной организации на налоговый учет сведения об этом направляются банку, от которого поступило соответствующее заявление. Банк, в свою очередь, передает полученную информацию самой иностранной организации.

Выписку из реестра можно получить по запросу

При необходимости иностранная организация может самостоятельно запросить документ, подтверждающий постановку на налоговый учет. Налоговый орган вправе предоставить соответствующую выписку с информацией о регистрации.

Таким образом, иностранной компании не требуется самостоятельно инициировать весь процесс постановки на учет при открытии банковского счета, однако возможность получить подтверждающие сведения сохраняется.

Что это меняет для бизнеса

Изменения направлены на сокращение количества административных действий и упрощение взаимодействия организаций с налоговыми органами. Для компаний с несколькими обособленными подразделениями наиболее существенным является появление большей гибкости при выборе налоговой инспекции.

На практике организация может:

• централизовать постановку на учет нескольких подразделений через выбранную инспекцию;
• при необходимости отказаться от такого выбора;
• перевести подразделение на учет по месту его фактического нахождения;
• подавать соответствующие уведомления как в бумажной, так и в электронной форме.

Для иностранных организаций основное изменение связано с банковскими счетами: необходимые сведения передает в налоговый орган сам банк. Это позволяет сократить объем документов и действий, которые иностранной компании необходимо выполнять самостоятельно.

В целом новый порядок делает процедуру постановки на налоговый учет более гибкой для российских организаций с разветвленной структурой и менее бюрократичной для иностранных компаний. При этом компаниям с несколькими обособленными подразделениями стоит отдельно оценить, какой вариант взаимодействия с налоговыми органами для них удобнее: централизованный через выбранную инспекцию или постановка каждого подразделения по месту его нахождения.