ФНС создала новый портал для упрощенного общения с бизнесом

Новый портал позволяет взаимодействовать с налоговыми органами при помощи машиночитаемой доверенности (бумажная доверенность в электронной форме, которая должна быть подписана квалифицированной электронной подписью руководителя компании), помимо этого предусмотрена возможность создания электронной доверенности для взаимодействия компаний между собой.

Согласно закону, принятому в конце 2019 года, новые правила использования ЭЦП подразумевают совместное использование квалифицированных сертификатов представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и машиночитаемой доверенности должны были вступить в силу с 1 января 2022 года, однако в октябре 2021-го было принято решение сделать 2022-й год переходным периодом, поскольку большое количество предпринимателей и компаний оказались не готовы к нововведениям и новые требования могли стать препятствием для дальнейшей работы бизнеса.

Создание специального портала самообслуживания стало одним из этапов перехода к совместному использованию электронных доверенностей при использовании электронной подписи. В данный момент участники хозяйственной деятельность могут применять квалифицированные сертификаты без применения электронного документа, применение доверенности является добровольным. Переходный период продлится до 31 августа 2023 года, до этого момента все участники электронного документооборота имеют возможность подготовиться к переходу на совместное использование квалифицированного сертификата электронной подписи представителей – физических лиц и электронной доверенности.

Требования к машиночитаемой доверенности

Согласно текущим требованиям, создавать доверенность необходимо в электронном виде в формате XML, аналогично с другими документами, подаваемыми в госорганы. В доверенности обязательно должна быть указана следующая информация:

• наименование и номер;
• сведения о доверителе для физлица или ИП;
• сведения о доверителе для российского и иностранного юрлица;
• сведения о представителе;
• дату совершения и срок действия;
• перечень полномочий с идентификаторами по классификатору;
• идентифицирующие сведения об информационной системе для проверки данных о досрочном прекращении действия;
• усиленную квалифицированную электронную подпись
• возможность передоверия.