Организация ведения бухгалтерского учета

Rate this post

Система ведения бухгалтерского учета компании собирает, регистрирует и упорядочивает информацию о деньгах, имуществе и других активах, а также отражает на бумаге все хозяйственные операции компании. Под организацией ведения бухгалтерского учета подразумевают запуск и управление учетными процессами.

Какие задачи решает бухгалтерский учет:

  • формирование полной и достоверной информации о работе компании
  • контроль по недопущению нарушений законов в сфере бухучета
  • определение целесообразности заключения сделок, проводимых операций
  • учет материалов и наличием денежных средств и активов
  • контроль за соблюдением норм, нормативов
  • подготовка и хранение первичных документов, содержащих информацию о деятельности компании и распоряжениях руководства.
  • корректное и своевременное отражение документации во внутренних регистрах организации.

Бухгалтерский учет необходим, в первую очередь, самим предпринимателям, чтобы иметь объективное представление о финансовом положении и эффективно управлять бизнесом. Но также организация ведения бухгалтерского учета необходима, чтобы взаимодействовать с государственными инстанциями и контролирующими органами. Именно на основе данных учета они будут составлять представление о деятельности компании.

Правила организации ведения бухгалтерского учета

Конечная и основная цель организации ведения бухгалтерского учета – подготовить полную и достоверную отчетность и довести ее до сведения всех заинтересованных лиц. Такими пользователями отчетных показателей являются юридические лица, частные бизнесмены и люди без предпринимательского статуса, если в силу сложившихся обстоятельств они принимают важные для себя финансовые решения именно на основании сведений, приведенных в бухгалтерских отчетах того или иного юридического лица.

Ведение бухгалтерского учета и хранение организуется руководством компании. Когда речь идет о крупной компании, руководитель или собственник бизнеса должен возложить эту обязанность на главного бухгалтера. Если же речь идет о малом бизнесе, частных предпринимателях и лицах, которые используют упрощенную систему налогообложения, они самостоятельно налаживают все необходимые процессы и оформляют документы – это их зона ответственности.

Главные бухгалтеры, работающие в ПАО, пенсионных фондах, страховых и управляющих компаниях, должны соответствовать определенным требованиям: получить высшее образование, иметь релевантный опыт работы, а также не иметь судимостей.

Особенности организации бухучета

Кто организует ведение бухгалтерского учета в  компании? Эту задачу закон возлагает на руководителей и главных бухгалтеров. При этом стоит учесть, что вести учет обязаны все хозяйствующие единицы, для которых учет и подготовка соответствующей отчетности – неотъемлемая часть работы. К ним относятся юридические лица.

В то же время избавлены от подобных проблем и сложностей индивидуальные предприниматели, если они регистрируют доходы, расходы от собственной предпринимательской деятельности или иные объекты налогообложения; иностранные компании, если они ведут подробный и детализированный налоговый учет. Чтобы решить вопросы организации бухгалтерского учета, компании необходимо понимать, кто должен отвечать за это, кто обязан выполнять соответствующие функции и кто будет контролировать процесс.

Чтобы дать ответ на подобные вопросы, есть следующий методологический подход. Нужно разделить основы для регулирования, как минимум, на два уровня: общий, одинаковый для всех компаний по стране; локальный – на уровне каждого отдельного экономического субъекта.

Действующий сейчас общегосударственный порядок организации бухгалтерского учета задают ключевые нормативные акты в сфере бухгалтерского учета.

План организации бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета и хранение организуются в самом начале деятельности бизнеса. Еще на этапе ее регистрации следует сформировать учетную политику и согласовать рабочий план счетов. В это же время определяют формы первичных документов, которые компания будет использовать в дальнейшем.

Как правило, планируя работу с первичными документами, достаточно ориентировать на установленные законом требования. Но иногда компании самостоятельно утверждают формы регистров бухгалтерского учета. Эти вопросы тем важнее разрешить в самом начале деятельности бизнеса, поскольку каждая хозяйственная операция должна быть отражена в первичной документации.

Однако оформление первичных документов – это не все, что следует наладить сразу. Данные из этих бумаг должны оперативно регистрировать в регистрах бухгалтерского учета, которые также требуют подготовки, систематизации и хранения.

Далее вы должны оформлять бухгалтерские проводки по каждой хозяйственной операции: получение сырья, покупка товаров, продажа и так далее.

В конце месяца подводят итоги. Бухгалтеры должны определить обороты и сальдо по счетам. На этом этапе закрывают отдельные счета, оформляют оборотно-сальдовые ведомости. Также закрывают отдельные счета в конце года. Вместе с этим остатки средств выводят по состоянию на последний день календарного года.

По такой схеме происходит бухгалтерский учет из месяца в месяц. При этом в обязанности организации входит составление годовой финансовой отчетности, которая подается в контролирующие органы в четко оговоренные сроки. Для этого вида отчетности периодом является календарный год.

Важно отметить, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организация в обязательном порядке должна провести инвентаризацию, как того требует приказ Министерства финансов.

Способы организации ведения бухгалтерского учета

По общему правилу организация ведения бухгалтерского учета и хранения бухгалтерских документов возлагается на руководителя компании. Руководитель обязан поручить ведение бухгалтерского учета главному бухгалтеру или иному должностному лицу компании либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со сторонней компанией/частником.

Если ваша компания решила заключить именно договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, то важно знать, что такой договор заключать нельзя  не учитывая риски. Так, если договор заключается с физическим лицом, такое физлицо должно:

  • иметь высшее образование;
  • при наличии профильного образования иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухучета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
  • не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Если же договор на ведение бухгалтерского учета заключается с организацией, то в ней должен быть хотя бы один работник, отвечающий вышеназванным требованиям.

Кстати, в некоторых случаях руководителю компании разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на себя. К примеру, это позволено делать в компаниях, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухучета (о таких способах мы расскажем ниже).

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Один из вариантов организации ведения бухгалтерского учета – это аутсорсинг. Он избавляет вас от необходимости нанимать бухгалтера в штат и формировать финансовый отдел. Аутсорсинг предполагает, что все задачи, связанные с учетом и ведением документов, возьмут на себя квалифицированные специалисты компании, которая предоставляет соответствующие услуги. При этом они будут с вами на связи полный рабочий день.

Главное различие между штатными работниками и специалистами на аутсорсинге – вид заключенного договора. Он как раз и обеспечивает основное преимущество аутсорсинга для всех видов компаний и форм хозяйствования.

Со штатным сотрудником, работающим на ставке или даже удаленно, вы должны подписать трудовой договор. Отношения с таким специалистом регулирует Трудовой кодекс. Если же вы подписываете договор с компанией или частным специалистом, который предоставляет услуги бухгалтерского учета, это гражданско-правовой договор. Соответственно, ваши взаимоотношения регулирует уже не Трудовой, но Гражданский кодекс.

К преимуществам бухгалтерского аутсорсинга можно отнести:

  • Ответственность исполнителя четко обозначается в гражданско-правовом договоре, поэтому вы всегда понимаете, какие именно функции отдаете на аутсорсинг, что получаете в результате такого соглашения.
  • Разорвать сотрудничество с фрилансером или компанией, предоставляющей услуги аутсорсинга, намного проще, чем уволить штатного сотрудника.
  • Вам не нужно делать взносы и исчисления НДФЛ с зарплаты штатного специалиста; таким образом, вы оптимизируете налоговую базу. Внешний бухгалтер, если он индивидуальный предприниматель, самостоятельно выплачивает все предусмотренные законом взносы и налоги. Или же за него это делает компания, с которой вы заключаете договор.
  • Выплаты компании-аутсорсеру не облагаются дополнительными суммами, из них не нужно делать дополнительных начислений или платежей в государственные фонды.

Соответственно, аутсорсинг обходится компании дешевле, чем наем штатного специалиста. Не говоря уже о том, что вы избавляетесь от необходимости искать сотрудника, чьи знания и компетенции должны соответствовать вашим задачам. Так же аутсорсинг предлагает более гибкие условия сотрудничества без временных провалов в работе. Штатный бухгалтер может уйти в отпуск или взять больничный, но компания-аутсорсер в таком случае просто перепоручит задачи другому специалисту, поэтому заминок в учете не возникнет.

Наконец, аутсорсинг дает возможность оперативно реагировать на изменения бизнес-процессов. В штате компаний-аутсорсеров работают специалисты с разным опытом, они обычно компетентны в самых разных сферах и отраслях. Благодаря этому компании- аутсорсеры быстрее реагируют на новые тенденции рынка и адаптируют работу под запросы клиента.

Поделиться: